Hôte d'Accueil H/F - Penelope Welcome

#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.

Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer,

Alors rejoignez la #TeamPénélope !

Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l'enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous !

Notre entreprise est handi-accueillanteL'aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client.

Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions :

- Accueillir le public en veillant à la valorisation de l'image de Nantes Université (propreté et disposition du mobilier du hall...)

- Renseigner et orienter le public vers les services ou organismes compétents, prévenir les personnes visitées pour prise en charge... (téléphonique et physique)

- Contrôler l'accès au bâtiment, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques (centrales SSI...)

- Assurer le rôle de personne désignée et formée au SSI (formation prévue)

- Participer aux exercices d'évacuation

- Attribuer les droits d'accès pour les visiteurs et personnels selon les procédures en vigueur

- Répondre aux différentes demandes : réservations de salles, de matériel, saisie des demandes d'intervention maintenance...

- Apporter un soutien logistique aux occupants : enseignants, étudiants, personnels administratifs...

- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.

- Faire appliquer les consignes données (sécurité, sûreté, sanitaire...)

- Nettoyer les locaux sur les incidents ponctuels

- Collaborer avec la personne en charge des moyens généraux du bâtiment (nettoyage, consommables, accès...)

- Gérer les accès (ouverture et fermeture du bâtiment)

- Assurer l'accès aux salles d'enseignement, de réunion et aux parties communes (ouvrir et fermer les salles, mise en place de mobilier évènementiel..)

- Sécuriser les accès du bâtiment

Ce CDI est ouvert dès maintenant en temps partiel de 32,50h/semaine.

Horaires changeantes selon les périodes :

- Période Haute :

- Poste après-midi : de 13h30 à 14h et de 14h30 à 20h30 >>6,5h/j soit 32,5h/hebdo

- Période Basse : Du 1er juin au 21 août 2025

- Poste après-midi : de 13h à 19h >> 6h/j soit 30h/hebdo

Les compétences que nous recherchons chez notre future pépite :

- Excellent relationnel

- Niveau d'anglais fluide à l'oral comme à l'écrit

- Maitrise du pack office

Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope !

Votre sens du service et votre sourire feront toute la différence

Il y a aussi des avantages à nous rejoindre :

- Mutuelle d'entreprise

- Accès au CE

- Remboursement de 50% de votre titre de transport

Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d'en savoir davantage sur votre profil !

La suite en étapes :

- Pré-qualification téléphonique

- 1er entretien avec le service recrutement

- 2ème entretien avec l'équipe opérationnelle

- Validation manager

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