Assistant de Projet - Événementiel & Transition H/F - Nantes Métropole

La mission de l'assistant·e de projet événementiel au sein du Service Économie en Transition consiste à assurer la gestion et l'animation du QG des Engagé·Es à la Maison de l'Entrepreneuriat et des Transitions (CCI - St-Herblain), co-organiser et suivre les événements territoriaux, co-animer le réseau des Ambassadeurs·drices de la plateforme RSE, et apporter un appui transversal en communication et événementiel en lien avec les missions de la DEER. Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :
Gestion et animation du « QG des Engagé·Es » :Co-gérer le planning d'occupation : réception et suivi des demandes, gestion de l'agenda des séquences gratuites et des modules du parcours compétences ou de la plateforme RSE.
Concevoir et mettre à jour les outils associés : documents de réservation, bilans, guides et supports de présentation.
Assurer la gestion quotidienne du lieu avec les équipes de la CCI : logistique, maintenance, ménage.
Communiquer et valoriser le lieu : mise à jour du planning sur le site Nantes Métropole Entreprises, intégration des événements dans la newsletter mensuelle des ambassadeurs, valorisation sur LinkedIn
Être l'interlocuteur·rice référent·e pour la CCI et les partenaires économiques sur les questions de logistique et de coordination.
Co-animation du réseau des Ambassadeurs·drices de la plateforme RSE en lien avec la chargée de mission :Assurer le suivi administratif des candidatures et la mise à jour des tableaux de gouvernance et du site web
Co-gérer la communication auprès des ambassadeurs : intégration, création et diffusion de la newsletter mensuelle, informations via le groupe LinkedIn.
Contribuer à la valorisation des ambassadeurs et au développement de la communauté.
Co-assurer le lien avec les prestataires et veiller à la cohérence des contenus diffusés.
Coordination et appui aux projets événementiels de la DEER/ Événements organisés par le SET :Participer à la préparation et au bon déroulement des événements en appui à la cheffe de projet.
Contribuer à la conception et à la programmation des contenus.
Assurer la coordination logistique : lieux, matériel, signalétique, traiteur et besoins techniques
Co-gérer la communication opérationnelle : invitations, inscriptions, relances, mise à jour des fichiers participants.
Suivre les conventions de partenariat, devis, bons de commande et validation de factures
Accompagner les intervenants dans la préparation de leurs interventions.
Coordonner les bénévoles et veiller à la bonne transmission des consignes.
Préparer et diffuser les supports de communication liés aux événements.
Contribuer au suivi budgétaire.
Appui transversal - communication et coordination interne : veille événements, rédaction et mise en ligne d'actualités, suivi des supports de communication, mise à jour des bases et optimisation des outils et process
CDD du 04/01/2025 au 31/12/2026

Vous maîtrisez la rédaction et la présentation claire et harmonieuse de documents et supports.

Vous savez gérer et mettre à jour de fichiers contacts.

Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et collaboratifs : Excel, Word, CRM, Slack, Drive, etc.

Vos connaissances des principes et bonnes pratiques de l'organisation d'événements (logistique, communication, suivi des participants, coordination avec prestataires) sont reconnues.

Autonome, organisé.e, vos capacités à suivre et appliquer les procédures réglementaires liées à l'événementiel (espaces publics, sécurité, autorisations) ainsi qu'à prendre des initiatives sont appréciées .
Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et sens du service et savez être réactif.ve et capable de gérer les priorités tout en étant rigoureux.se dans le suivi des missions.

Vous avez des capacités à travailler en équipe, à coordonner différents interlocuteurs et des aptitudes à planifier, coordonner et suivre des événements de différentes envergures
Ces missions vous intéressent, rejoignez-vous !