Assistant de Direction - CDI H/F - SEFEE
- Saint-Affrique - 12
- CDI
- SEFEE
Les missions du poste
Rejoignez-nous !
Notre société, filiale du Groupe Amphenol, un leader mondial de la connectique, est spécialisée dans la conception et la production de systèmes électriques et électroniques destinés à l'aéronautique (faisceaux électriques, équipement électronique et installations d'essais en vol).
Nous sommes situés à Saint-Affrique, en Occitanie, à proximité de Montpellier et de Toulouse.
Reconnus par les grands avionneurs et équipementiers, nous sommes en phase de renforcement du fait de notre forte croissance.SEFEE, acteur reconnu du secteur aéronautique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner son Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités stratégiques.
Au coeur de l'entreprise, vous facilitez la coordination entre les services, anticipez les besoins du dirigeant et contribuez à la fluidité de l'information interne. Vous travaillez en lien direct avec la Direction Générale, les responsables de service et certains partenaires externes et le groupe Amphenol (anglais requis).
Vos principales responsabilités s'articulent autour des missions suivantes :
- Gérer l'agenda du Directeur Général et organiser ses rendez-vous
- Préparer et suivre les réunions, rédiger les comptes rendus et notes internes
- Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion des documents administratifs
- Concevoir et actualiser des présentations PowerPoint pour les Comités ou partenaires
- Filtrer les appels, courriels et courriers, et assurer un suivi rigoureux des priorités
- Coordonner la circulation des informations entre les services et la Direction
- Contribuer à l'organisation logistique des déplacements professionnels
Ce poste requiert rigueur, un sens aigu de la coordination et du service. Vous évoluerez dans un environnement où la confidentialité et la fiabilité sont primordiales.
Le profil recherché
Vous savez gérer les priorités avec méthode et travailler en toute confidentialité. Votre réactivité et votre capacité à anticiper sont des atouts essentiels pour ce poste.
- Expérience confirmée d'au moins 3 ans sur un poste d'Assistante de Direction
- Maîtrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral
- Bonne expression écrite et orthographe
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint
- Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité
- Capacité à communiquer avec diplomatie et professionnalisme
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation