Gestionnaire de Copropriété H/F - Celavisyndic

Acteur incontournable de l'immobilier sur la Presqu'île Guérandaise, AGIPORT, filiale de la société CELAVI, est un syndic de copropriété reconnu pour son expertise et sa proximité.

Forts de la confiance de nos clients, nous assurons aujourd'hui la gestion de plus de 100 copropriétés. Notre structure à taille humaine privilégie la qualité de service, la réactivité et une relation durable avec nos copropriétaires. Pour accompagner notre développement, nous recherchons notre futur(e) collaborateur(trice).

Votre Mission
Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique et bienveillante, vous prendrez progressivement en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles, avec l'accompagnement de nos gestionnaires.

Vos principales responsabilités seront :

Gestion Administrative et Juridique : Préparation et tenue des Assemblées Générales (rédaction des convocations et des procès-verbaux), mise en application des décisions prises.

Suivi Technique : Gestion des demandes d'intervention, suivi des travaux d'entretien et de rénovation, relations avec les fournisseurs et prestataires locaux.

Relation Client : Être l'interlocuteur privilégié des conseils syndicaux et des copropriétaires (réponses aux courriers, mails et appels téléphoniques).

Suivi Budgétaire : Contrôle des factures et élaboration des budgets prévisionnels en collaboration avec le service comptable.
Collaborer étroitement avec nos services comptabilité et administration.

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure en immobilier (BTS Professions Immobilières, Licence ICH, ESPI, etc.) ou juridique.

Expérience : Débutant(e) accepté(e) mais première expérience en syndic serait un plus.

Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre diplomatie.

Qualités : Vous avez le goût du contact terrain et savez gérer les priorités avec calme.

Mobilité : Permis B indispensable pour les déplacements sur la Presqu'île.

D'excellentes qualités relationnelles et de bonnes capacités rédactionnelles sont indispensables.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Piloter la préparation de travaux,Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).