Assistant·e Administratif et Comptable H/F - Advicim

Missions principales
- Relation clients: répondre aux demandes des propriétaires et locataires par téléphone et par mail. Accompagnement des gestionnaires dans les échanges clients.
- Comptabilité locative: encaissement des loyers, reversements aux propriétaires, suivi des impayés et relances, réalisation des révisions et régularisations, gestion des dépôts de garantie.
- Gestion des factures fournisseur: règlements et imputations des factures.
- Régularisation des charges: collecte des justificatifs et réalisation des régularisations auprès des locataires, mise à jour provisions pour charges.
- Gestion locative: accompagnement des gestionnaires sur les dossiers locataires, rédaction de courriers, mise à jour des dossiers administratifs.

Compétences requises
Compétences techniques
- Connaissances de base en comptabilité générale et gestion locative.
- Maîtrise des outils informatique
Compétences relationnelles
- Rigueur, sens de l'organisation, respect des procédures.
- Aisance relationnelle et sens du service client.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
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Formation & expérience
- Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion administrative ou immobilier.
- Une première expérience en comptabilité ou en gestion locative est souhaitée.
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Conditions de travail
- CDI / Temps plein
- Poste basé en agence immobilière, avec travail en collaboration avec les gestionnaires locatifs et le service comptable.
- 24 000 / 26 000 euros brut annuel
- Tickets restaurant
- Prime de 13ème mois
- Prime d'intéressement

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.