Assistant - Assistante de Formation H/F - Comite Regional Epgv Occitanie

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT-E FORMATION
Lieu : Montpellier - Antenne du Comité Régional EPGV Occitanie (COREG EPGV Occitanie)
Date de début souhaitée : 5 janvier 2026
Contrat : CDI Classique ou modulation - Temps plein
Rémunération : Groupe 4 - CCNS - 2 099,37 € brut sur 13 mois
Niveau requis : Bac +2 minimum
Le COREG EPGV Occitanie recherche un-e Assistant-e Formation pour renforcer son équipe et contribuer au bon fonctionnement de l'Organisme de Formation, à la qualité des parcours pédagogiques et au suivi administratif des sessions de formation.
Missions principales
Fonctionnement de l'Organisme de Formation
- Relations avec les intervenants externes
- Gestion logistique des formations
- Garant.e de la démarche qualité (qualiopi)
- Rédaction et mise à jour du guide des procédures internes
- Vérification et gestion des espaces SharePoint
- Gestion des documents pédagogiques et administratifs (livrets, emplois du temps, référentiels, convocations, attestations.)
- Préparation et rédaction des comptes rendus de pilotage de l'OF
- Suivi et mise à jour du logiciel de gestion des formations Digiforma
Gestion complète des formations
- Réponses aux demandes des futurs stagiaires (contenu, financements.)
- Réalisation des devis, contrats et conventions
- Suivi des inscriptions, convocations, questionnaires de positionnement
- Mise à jour des dossiers d'inscription et outils BPF
- Dépôt des certifications (CQP), gestion diplômes et attestations
- Préparation des supports pédagogiques
- Suivi des demandes de financement (ÉDOF, Kairos, AFDAS.)
- Déclarations des formations (ÉDOF, CARIF, France Travail, Région.)
Suivi commercial
- Mise à jour des fichiers de suivi et relance prospects
- Suivi des leads et actions de prospection
- Contribution aux stratégies marketing et commerciales
- Préparation de reportings et analyses commerciales
Profil recherché
- Formation ou expérience en secrétariat, gestion ou formation professionnelle
- Excellentes qualités rédactionnelles ; maîtrise de Word/Excel/Outlook/Canva
- Organisation, rigueur et polyvalence
- Aisance relationnelle et sens du service
- Discrétion et travail en équipe
- Une connaissance du milieu associatif/sportif est un plus
Déplacement ponctuel sur la région Occitanie
Contact avant le 10 décembre 2025

Experience: 12 Mois

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Assurer une veille réglementaire et législative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des déclarations réglementaires,Connaissance du milieu associatif et/ou sportif ,Connaissance du milieu de la formation pro.,Excellentes compétences rédactionnelles,maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.