Gestionnaire Ressources Humaines et Paie H/F - MUCEM

Sous l'autorité de la responsable des ressources humaines et moyens généraux et de l'administratrice générale, le gestionnaire RH/Rémunération (H/F) rejoindra le service RH du Musée composé de deux personnes et un apprenti.

Les missions principales : Gestion RH / Rémunération

- Gestion de tout actes relatifs aux différentes positions administratives des agents (fonctionnaires et contractuels de droit public, et droit privé) : décision, contrat de travail, avenant, mutation, temps partiel, disponibilité, congé parental, retraite en conformité avec la législation sociale, les procédures applicables et les textes relatifs aux statuts. Gestion des entrées et des sorties,
- Saisie et traitement de la rémunération, des variables de paie (PSC, Dotation habillement, CET, forfait mobilité), application des mesures sociales, déclaration des cotisations, DSN, et clôture de la paie,
- Gestion des ARE (allocation retour à l'emploi) et des GUSO (embauches des intermittents du spectacle),
- Gestion des absences et récupération,
- Suivi des lignes directrices de gestion, campagne de promotion, attributions IFSE CIA et avancements automatiques du cadre de gestion de l'établissement,
- Montage des dossiers spécifiques de recrutement (PEC / Apprentissages) en lien avec les partenaires institutionnels (Ministère, Pôle emploi, forma sup , Université.),
- Contribution aux procédures de recrutement (élaboration des fiches de postes, suivi des avis de publications de vacances de poste, constitution des dossiers de candidatures, organisation des entretiens, élaboration des lettres de refus),
- Rendre compte aux demandes de la tutelle : campagne, enquêtes RH.,
- Aide à l'organisation des comités sociaux d'administration de l'établissement ainsi que des formations spécialisées (en lien avec le département des bâtiments et de l'exploitation),
- Préparer les réunions (proposition d'ordre du jour, secrétariat de l'instance, organisation matérielle, convocation, transmission des documents, etc.) et collaboration à toutes tâches du service, notamment en lien avec la chargée des ressources humaines.

Experience: 6 Mois

Compétences: Législation sociale,Déclaration Sociale Nominative,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Gestion des carrières,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Contrôler des déclarations obligatoires,Gérer la paie,Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail,Réaliser des déclarations obligatoires,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, absences, ...),connaissance de l'organisation de la Fonction Publ

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Gestion des musées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).