Responsable Secrétariat Médical - Antony H/F - Simago

Simago est le réseau des centres d'imagerie d'exercice libéral où les radiologues s'épanouissent avec un modèle d'association rénové. Ensemble, nous construisons le paysage de la radiologie de demain pour garantir une qualité de soin au bénéfice du patient.Simago, plus grand réseau de centres d'imagerie médicale en France, recherche pour son plateau d'imagerie d'Antony (92) un(e) responsable secrétaire médicale en CDI.

Centre multi-modalités avec matériel récent : IRM (Siemens de 2021), scanner (Canon de 2021), radio, mammo (de 2022), pano et cone beam, ostéodensitométrie. Installation d'une nouvelle IRM siemens prévue Q2 2026. Dans ce contexte, nous recherchons notre futur collaborateur.

Effectifs : 6 médecins radiologues associés et 9 manipulateurs radio, 10 secrétaires.

Missions principales :

1. Gestion administrative et organisation du secrétariat :

Superviser le fonctionnement quotidien du secrétariat médical.

Veiller au respect des procédures administratives et des protocoles internes.

Gérer la documentation, le classement et la circulation des dossiers médicaux.

Suivre la facturation, les remboursements et les rendez-vous complexes en coordination avec le service administratif.

2. Coordination et planification :

Élaborer et gérer les plannings des secrétaires et des médecins pour assurer un fonctionnement optimal.

Assurer la coordination entre les différents services et les équipes médicales.

Anticiper les besoins en personnel et organiser les remplacements en cas d'absence.

3. Encadrement et management d'équipe :

Superviser, encadrer et accompagner une équipe d'une dizaine de secrétaires médicales.

Assurer la formation et le suivi des nouvelles recrues.

Motiver l'équipe et veiller au bon climat de travail.

Identifier et proposer des améliorations pour optimiser le fonctionnement du service.

4. Relation avec les patients et les équipes médicales :

Garantir un accueil de qualité pour les patients et un suivi efficace de leur parcours.

Faciliter la communication entre médecins, techniciens et secrétaires.

Traiter les situations complexes ou urgentes avec réactivité et professionnalisme.

Ce qu'on offre :

- Bonnes conditions/ambiance de travail

- CDI 35H, 5j/semaine amplitude horaire 9h-17h

- Rémunération fixe 2900€ brut mensuel

- Reprise ancienneté

- 13e mois

- Prime Partage Valeur (PPV)

- 32 jours de congés payés annuels

- Comité d'Entreprise

- Programme de formations

- Mutuelle & frais de transport (50%)

- Parking gratuit

Expérience en gestion administrative et coordination dans le domaine médical, idéalement en imagerie.

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

Capacités managériales et relationnelles pour encadrer et motiver une équipe.

Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion des plannings et dossiers médicaux.
Compétences : Gestion Planning, Secrétariat, imagerie médicale, Radiologie, Organisation, Pédagogie, Management, Rigueur, Autonomie