Adjoint des Cadres - Ressources Humaines H/F - Service Public

DESCRIPTION DU POSTE :

Gestion des dossiers individuels des agents :
- Création du dossier administratif et de paye de l'agent
- Réalisation des contrats de travail et des renouvellements
- Création des plannings et ouverture des droits à congés dans BL Planning
- Réalisation des démarches administratives obligatoires à l'entrée (DPAE) jusqu'à la sortie (Certificats de travail, Attestation France Travail)
- Classement, mise à jour et archivage des dossiers individuels
- Rédaction de courriers relatifs à la RH
- Rédaction de différentes décisions en lien avec l'avancée des carrières des agents

Paie :
- Saisie des informations et éléments variables pour passage en paie
- Suivi des tableaux de paie

Gestion du temps et des absences :
- Suivi des arrêts maladie : enregistrement dans le logiciel de paie (maladie ordinaire, congés longue maladie, congés longue durée, mi-temps thérapeutique)
- Suivi des dossiers CLM et CLD
- Transmission des attestation de salaire pour les agents contractuels
- Saisie des demi-traitements ou sans traitement pour le passage en paie
- Constitution, suivi et gestion des dossiers d'accident du travail (déclaration, gestion, arrêté) de son portefeuille d'agent
- Gestion de la mutuelle des agents

COMPETENCES REQUISES :

- La connaissance du fonctionnement des ressources humaines de la fonction publique hospitalière est obligatoire
- La connaissance des logiciels BL Planning et Magnus est un atout
- Sens de la confidentialité
- Compétences en organisation
- Rigueur
- Sens des relations humaines
- Qualités rédactionnelles
- Aptitudes au travail d'équipe
- Polyvalence
- Aptitude d'apprentissage et d'adaptation

Rigueur et respect des délais et des procédures, veille permanente sur l'évolution de la législation sociale, implication et organisation dans l'avancement des différents dossiers.

RELATIONS HIERARCHIQUES

- L'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique de son chef de service
- Il travaille en lien avec les autres agents RH.

MOYENS DU POSTE

- Ordinateur
- Formation
- Télétravail possible
- RTT