Chargé de Gestion Ressources Humaines H/F - Service Public

Le pôle « ressources humaines » est une des composantes de la direction administrative, financière et des ressources humaines (DAFRH) composée également d'un pôle budgétaire et financier ainsi que d'un pôle commande publique. La direction assure également les fonctions de conseil juridique. La DAFRH est forte d'une dizaine d'agents : un directeur, son adjoint, 7 agents, éventuellement des apprentis.
Outre la gestion de proximité des agents rémunérés par le ministère (120 agents), le pôle assure l'intégralité des opérations de recrutement, de gestion et de rémunération des agents relevant du budget propre de l'établissement (50 agents environ). Il élabore le plan de formation de l'établissement, il pilote la gestion des effectifs et en assure le suivi. Il participe au dialogue social de l'établissement.

Liaisons hiérarchiques: Directeur administratif, des finances et des ressources humaines / Adjoint au directeur, Cheffe du pôle des ressources humainesGestion administrative individuelle et collective des agents, titulaires et contractuels, des emplois aidés, des contrats d'apprentissage :
- Constitution du dossier administratif (dossiers de prise en charge, archivage des actes individuels de gestion, etc.) ;
- Mise à jour régulière les informations sur les bases de données (Renoirh) et tableaux de bord RH ;
- Diffusion de l'information concernant les principaux actes de la gestion individuelle et collective en matière de ressources humaines ;
- Établissement des déclarations préalables à l'embauche, des contrats de travail, leurs avenants et les attestations "france travail" ;
- Gestion des relations avec "france travail » et DRIEETS ;
- Suivi des campagnes annuelles : entretiens professionnels, Télétravail, CET, forfait mobilité durable, etc. Gestion de la mobilité (demande de publication, affectations, mutations, détachements...) ;
- Gestion de toutes les situations interruptives (AT, CMO, CLM, CLD, CGM etc.) ;
- Suivi des cumuls d'activité ;
- Traitement et suivi des demandes de formation

Gestion des emplois et des dépenses de personnel :
- Saisie des éléments de la paye dans le SIRH (EKSAE) ;
- Contrôle de la paie avec l'agence comptable et la DRFIP ;Suivi des déclarations sociales et fiscales ("france travail", URSSAF, ...).

Missions transversales :
- Accueil et information des agents ;
- Diffusion de l'information relative aux procédures de gestion ;
- Participation à l'élaboration du rapport social unique, rapport d'activité, plan et bilan de formation et de données statistiques ponctuelles ;
- Participation au suivi de la médecine de prévention et à l'action sociale de l'établissement ;
- Participation à la rédaction de fiches de procédure dans son domaine d'activité. Compétences techniques :
- Connaissance des statuts de la fonction publique et des règles de paye publique
- Connaissance des autres domaines des ressources humaines : formation, action sociale, médecine de prévention...

Savoir-faire :

- Capacité à analyser un dossier et à formuler des propositions
- Capacité à prioriser les urgences
- Capacité à transmettre et à relayer les informations relatives à son domaine de compétences
- Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, applications, outils partagés, etc.)

Compétences comportementales :
- Capacité d'adaptation
- Discrétion et neutralité
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Respect des échéances
- Être force de proposition
- Goût pour la polyvalence des missions