Gestionnaire des Moyens de Fonctionnement H/F - Service Public

Description du pôle ressources et pilotage :
Situé sur 3 sites régionaux (Bordeaux, Limoges et Poitiers), le Pôle Ressources et Pilotage (PRP) a pour mission d'appuyer le directeur régional dans la gouvernance et le pilotage de la DREETS. Il est composé de 5 services : le service des ressources immobilières, financières et de fonctionnement, le service des ressources humaines, le service informatique, le service Qualité de vie au travail, et le service de l'appui au pilotage.

Description du service des Ressources Immobilières, Financières et de Fonctionnement :
Le service ressources immobilières,financières et de fonctionnement est un service à fonctions support de proximité constitué d'une équipe de 10 agents.
Il assure le pilotage et le suivi de l'exécution budgétaire de l'ensemble des BOP de fonctionnement de la DREETS. Enfin, il dispose d'une régie localisée à Bordeaux dont la mission consiste à assurer la gestion des bâtiments et des moyens (véhicules, achats) et d'accompagner les responsables d'antenne régionaux de Poitiers et Limoges.Sous l'autorité de la cheffe de service des ressources logistiques, le gestionnaire des moyens de fonctionnement intervient sur les activités suivantes :

La Régie (80 %) :

- Traitement des demandes via la plateforme dématérialisée GLPI (logiciel de gestion des services d'assistance)
- Parc automobile : gestion de la recharge des véhicules électriques, gestion des réservations de véhicules sur le logiciel ODrive
- Gestion et suivi bâtimentaire (délivrance cartes d'accès, suivi des interventions techniques et de la maintenance des installations, réception des colis...)
- Organisation et gestion des déménagements et aménagements de bureaux
- Gestion de l'inventaire physique du mobilier
- Gestion des déchets déchets d'équipements électriques et électroniques (D3E) de la cité administrative :
* inventaire et identification des D3E (tenu d'un bordereau de suivi des déchets)
* tri et pré-collecte des D3E (conditionnement des D3E : bacs, conteneurs adaptés)
* stockage des D3E dans la zone dédiée de la cité administrative
* organisation de la collecte avec AGILE, exploitant de la cité administrative

Le Service informatique (20 %) :

L'agent est mis à disposition du service informatique 1 journée par semaine pour réaliser les missions suivantes :
- Traitement des changements de téléphones portables
- Masterisation des ordinateurs
- Gestion de l'inventaire matériel informatique

Les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre (E, M, A, N) correspondant à la légende ci-dessous ou le niveau attendu * , ** , *** pour les savoir-être

- E (Expertise) : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
- M (Maîtrise) : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
- A Application) : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
- N : (Notions) Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances ou savoirs :

- Environnement professionnel (activités et contraintes des pôles métiers de la DREETS)
- Outils informatiques (Excel, Word)

Savoir-faire techniques ou procéduraux :
- Adapter son activité en fonction des contraintes et des nouvelles priorités (E)
- Rendre compte (E)

-Savoir-être, posture ou aptitudes relationnelles :
Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Capacité à organiser la charge de travail ***
- Faire preuve de réactivité ***
- Travailler en équipe **
- Sens des relations humaines**