Agent Polyvalent Chargé de la Logistique et Numérisation H/F - Préfecture du Val-d'Oise
- Cergy - 95
- Fonctionnaire
- Préfecture du Val-d'Oise
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
L'agent doit assurer les missions principales suivantes:
-Assurer un soutien dès que nécessaire aux différents bureaux de la direction sur des tâches simples (remises, vérification de cartes....)
-dégrafer des dossiers avant numérisation, préparer et éditer les fiches GED
-numériser les dossiers «papier» des ressortissants étrangers
Missions au titre de la polyvalence:
-gérer le courrier départ/arrivée et les circuits de la signature des parapheurs
-assurer l'ouverture et la fermeture des armoires fortes de la direction
En cas de nécessité de service, être amené à effectuer des tâches non énumérées sur la présente fiche.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Les activités de la direction consistent à:
- Accueillir les ressortissants étrangers
- Instruire les demandes de titres de séjour
- Accueillir des demandeurs d'asile
- Instruire des demandes de naturalisation
- Rédiger des refus de délivrance de titres
- Traiter du contentieux relatif aux ressortissants étrangers
- Gérer les mesures d'éloignement des ressortissants étrangers
Composition et effectifs du service :
La direction, constituée de 82 agents, est divisée en trois bureaux (bureau du séjour, bureau de l'intégration et des naturalisations, bureau du contentieux) et une mission.
Liaisons hiérarchiques :
Chargé de mission d'appui aux services, adjoint au directeur, directeur
Liaisons fonctionnelles :
Tous les bureaux de la direction, tous services et publics de la cité administrative.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau initié - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Savoir faire :
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Autres: AGDREF, GARGANTUA
Vos perspectives :
Les compétences acquises et mises en oeuvre sur ce poste seront utiles pour préparer le concours de catégorie supérieure ou des fonctions similaires dans un autre domaine fonctionnel.