Secrétaire Général - Agent Comptable du Collège Jean de la Fontaine 27 H/F - Rectorat de Normandie

Sous l'autorité du chef d'établissement (à l'exception des missions et responsabilités exercées en qualité d'agent comptable), assure le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative ainsi que la gestion des ressources humaines qui s'y rattache ; assure, si besoin, le pilotage de structures mutualistes entre établissements ainsi que les relations avec les collectivités territoriales et les autorités académiques, dans ses domaines de compétences.

En tant qu'agent comptable, tient le poste comptable du groupement, assure une mission d'expertise, de conseil et d'aide au pilotage en matière financière et comptable, veille au respect des procédures et assure le contrôle interne.

Activités principales :

Dans son activité de gestionnaire :

- Elabore, exécute et évalue une stratégie budgétaire.

- Prépare le projet de budget

- Conseille et accompagne le chef d'établissement dans la préparation du budget

- Pilote l'achat public

- Tient la comptabilité administrative

- Organise le service de restauration et d'hébergement

- Pilote la logistique matérielle, financière et administrative permettant la réalisation de l'acte éducatif

- Encadre les personnels administratifs et techniques

- Organise la sécurité des biens et des personnes

- Assure les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences (Agent comptable, CTR, Autorités académiques)

- Assure le contrôle de gestion

Dans le cadre de sa mission comptable :

- Conseille les ordonnateurs et les autres gestionnaires non comptables relevant de l'agence comptable en matière financière et comptable

- Tient la comptabilité générale afin d'en permettre l'exploitation. Trésorerie analytique (qualité comptable)

- Assure les relations avec les services de l'Etat et des collectivités territoriales dans ses domaines de compétences

- Pilote le fonctionnement du groupement comptable

- Suit et analyse l'évolution de la règlementation comptable et financière, constitue une documentation de référence

- Initie et gère le contrôle interne comptable sur l'ensemble du groupement et en est le garant.Participe à la formation financière et comptable des personnels de l'établissement et des établissements rattachés

- S'implique dans la coordination comptable académique (mutualisation, harmonisation des pratiques, rôle d'alerte)

Connaissances :

- Règles et techniques de la comptabilité publique

- Droit public

- Marchés publics

- Finances publiques

- Connaissance de la nomenclature comptable des EPLE (M9.6) -Techniques de management

- Règlementation en matière d'hygiène et sécurité en EPLE

- Environnement professionnel (EPLE)

- Système d'information

- Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale (si nécessaire)

Compétences opérationnelles :

- Tenir la comptabilité générale des établissements du groupement, l'ensemble du groupement est sous Op@le)

- Assurer le recouvrement des recettes et le paiement des dépenses

- Gérer la trésorerie des établissements

- Tenir ou veiller à la tenue des comptabilités auxiliaires (comptabilités patrimoniales, valeurs inactives,

...)

- Elaborer et produire les documents comptables règlementaires (balances, journaux, comptes financiers). Veiller à leur classement et à leur archivage.

- Animer le contrôle interne comptable du groupement

- Contribuer à la mise en oeuvre de partenariats

- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

- Encadrer et animer une équipe

- Evaluer des compétences et détecter des potentiels

- Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance

Autres compétences :

- Sens des responsabilités et de l'organisation

- Capacité d'anticipation et de synthèse -Rigueur, fiabilité

- Créativité, sens de l'innovation

- Capacité de raisonnement analytique

- Sens relationnel