Agent Chargé de l'Accueil Général de la Sous-Préfecture de Lorient H/F - Préfecture du Morbihan

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

Sous l'autorité de la cheffe de bureau des relations avec les usagers:
- assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers de la sous-préfecture de LORIENT;
- accompagner les usagers sur les démarches dématérialisées de l'agence nationale des titres sécurisés (ANTS);
- accompagner les services civiques tout au long de leur mission;
- veiller à la bonne tenue du hall d'accueil;
- assurer l'affichage réglementaire;
- faire le lien avec les médecins agréés lors des commissions médicales des permis de conduire;
- assurer le lien avec le secrétariat général pour les livraisons et avec les chefs de bureau et le secrétariat particulier de la sous-préfète et de la secrétaire générale pour les réunions et rendez-vous;
- contribuer aux missions du bureau et notamment appui sur les réponses, retour et enregistrement des certificats de cession des véhicules;
- relever quotidiennement la boîte aux lettres de la sous-préfecture et distribuer le courrier déposé;

Activités occasionnelles:
- appui à la gestion du courrier: tri, répartition, affranchissement, mise sous plis;
- appui lors des cérémonies naturalisations;

Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Sous-préfecture de Lorient, bureau des relations avec les usagers (BRU)

Composition et effectifs du service:
Le BRU comprend: 1 cheffe de bureau (A), 5 agents (C) et 1 service civique;

Liaisons hiérarchiques:
La Sous-Préfète de Lorient , la Secrétaire Générale de la sous-préfecture, la cheffe de bureau des relations avec les usagers;

Liaisons fonctionnelles:
Préfecture, sous-préfectures, secrétariat général commun départemental; services de l'État; collectivités territoriales.

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir analyser : niveau maîtrise requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
savoir s'adapter : niveau expert requis
savoir accueillir : niveau expert requis

Vos perspectives:
Le poste offre une valorisation de l'expérience dans le domaine de la polyvalence permettant ainsi d'évoluer vers d'autres familles d'emploi et/ou de responsabilités.

Durée attendue sur le poste:
3 à 5 ans