Assistant Administration des Ventes H/F - Skills Nice

SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & TechniqueSKILLS, cabinet de recrutement basé à Nice, accompagne les organisations dans la recherche de talents engagés et performants. Nous intervenons avec exigence et transparence pour proposer à nos clients des profils en parfaite adéquation avec leurs besoins. Pour l'un de nos partenaires, société spécialisée dans les dispositifs médicaux et implantée à Monaco, nous recrutons un Assistant administration des ventes (H/F) en CDI. La rémunération annuelle proposée se situe entre 32 000 € et 35 000 €, selon votre parcours.

Au sein de l'agence de Monaco, vous interviendrez sur l'ensemble du cycle des commandes, de leur réception à la facturation, en garantissant la qualité du service, le respect des délais et la satisfaction des clients. Votre rôle couvrira notamment :

- Contrôler et saisir les commandes dans les outils de gestion.
- Valider les commandes et générer les bons de livraison.
- Créer ou mettre à jour les fiches clients.
- Établir et transmettre les devis.
- Préparer les documents et formalités douanières pour l'exportation.
- Générer, envoyer et contrôler les factures.
- Vérifier les devis, bons de commande et pièces justificatives.
- Suivre les paiements avec le service comptable et relancer les débiteurs.
- Mettre à jour les fiches produits et référencer les articles.
- Actualiser les tarifs et les bases de données.
- Tenir à jour les tableaux de bord, les suivis et les non-conformités.
- Suivre le coût des marges et contribuer à l'amélioration des process ADV.

Vous intégrerez un environnement structuré, où précision, réactivité et sens du service seront essentiels, avec des horaires stables (8h30-17h30 / vendredi 16h30) et une mutuelle d'entreprise.

Nous recherchons un·e professionnel·le motivé·e, disposant d'un sens aigu de l'organisation et d'une réelle capacité à gérer des activités variées avec rigueur et méthode. Vous souhaitez vous investir dans une structure reconnue, au sein d'un service ADV où la fiabilité, la maîtrise administrative et la qualité de la relation client sont indispensables. Votre posture professionnelle, votre sens du service et votre aptitude à travailler en équipe contribueront pleinement à la performance de l'activité.

Le profil recherché inclut :
- Une formation Bac +2 à Bac +3, idéalement en gestion, commerce ou administration.
- Une expérience confirmée en administration des ventes ou gestion commerciale.
- Une maîtrise des outils bureautiques et une aisance avec les ERP ; la connaissance de Quadratus/Cegid est un atout appréciable.
- Une capacité à traiter et contrôler des données sensibles avec rigueur.
- Une facilité à gérer les priorités dans un environnement rythmé.
- Une aisance dans la communication écrite et orale, avec professionnalisme et diplomatie.
- Un sens du suivi administratif : relances, paiements, contrôles documentaires, mises à jour.
- Une autonomie solide, alliée à un esprit de coopération et d'amélioration continue.

Votre sérieux, votre fiabilité et votre sens des responsabilités feront la différence. Rejoindre cette entreprise implantée à Monaco vous permettra d'évoluer dans un cadre structuré, doté d'horaires fixes, d'une mutuelle et d'un environnement de travail stimulant, propice au développement de compétences solides en ADV et en relation client.