Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - 3-2-1Nterim

Nous recherchons, pour l'un de nos clients du secteur industriel, un assistant administratif (H/F) sur le secteur de SAINTES pouvant intervenir de manière ponctuelle mais régulière afin d'assurer les remplacements de l'assistante permanente.

Vos missions :
- Accueil des chauffeurs, visiteurs et sous-traitants
- Gestion des bons de livraison, documents transport et dossiers qualité
- Saisie et mise à jour de tableaux de suivi (production, commandes, planning)
- Vérification et classement des documents administratifs
- Support au service exploitation / production pour diverses tâches de bureau
- Gestion des appels téléphoniques et des e-mails du site

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.