Assistant Technique et Administratif H/F - Asco Ascenseurs

Description de l'entreprise

ASCO-Ascenseurs est une société dynamique animée par une véritable passion du métier et de la relation client.

Chaque ascenseur a une technologie qui lui est propre. Depuis 10 ans, maintenir, dépanner et rénover le multi-marques d'île de France est notre principale mission.

La maitrise technique multi-marques est aboutie grâce à notre sérieux, notre réactivité et notre investissement permanent sur les conditions d'interventions et la formation des équipes.

Description du poste

Nous recherchons pour enrichir notre équipe un(e) assistant(e) technique et administratif.

Rattaché au service des opérations vos missions sont principalement les suivantes :

Montage de dossiers d'appels d'offres,
Déclaration sous-traitants,
Soutien des chargés d'affaires sur la partie administrative du suivi Travaux
Mise en forme et relecture de mémoires techniques,
Préparation de dossiers administratifs,
Saisie des devis suivant les remontées terrain,
Commandes fournisseurs,
Gestion des DOE,
Gestion des outils de pilotage du chiffre,
Gérer les appels téléphoniques / courrier
Gestion des outils de planning terrain/bureau
Travaux basiques de comptabilité
Classement et archivage des dossiers

Expérience souhaitée dans le BTP ou la Métallurgie et trés bon relationnel client

Experience: 12 Mois - Dans le domaine BTP ou Métallurgie

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres travaux d'installation n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.