Responsable Administratif et Financier H/F - Service Public

Le poste est basé sur le campus de Palaiseau au sein du département des
sciences et ingénierie agronomiques, forestières de l'eau et de
l'environnement (SIAFEE).

Objectifs du poste :
Sous l'autorité du président du département d'enseignement et de recherche
SIAFEE, la personne responsable administratif et financier (RAF) est
responsable des affaires générales du département, de la gestion financière,
de la gestion des RH et des questions administratives. En outre, la personne
recrutée assure le suivi de l'exécution des conventions et projets de recherche
et d'enseignement, nationaux et européens, contractés par les enseignants
chercheurs du département.En tant que responsable des affaires générales du département, il/elle
devra
- participer aux réunions du bureau du département dont il/elle est membre
permanent et qui comprend le président et les vice-président(e)s ;
- participer à l'organisation et intervenir dans différentes instances internes à
l'établissement au nom du président de département ;
- assurer l'interface avec les gestionnaires des UMR dont le département est
cotutelles ;
- superviser l'exécution des conventions de recherche et de formations
contractées par les EC du département en articulation étroite avec les autres
services impliqués ;

En tant que responsable financier du département, la personne recrutée
devra
- préparer le budget initial annuel agrégé du département en vue des
dialogues budgétaires avec la direction financière de l'établissement et
assurer le suivi de son exécution en lien avec la Présidente ;
- préparer, coordonner et centraliser les budgets initiaux des 4 services
opérationnels et les budgets sur
soutiens de programme et recettes propres des huit unités mixtes de
recherche (UMR) où sont affectés les EC du département ;
- mettre en oeuvre et contrôler l'application des règles et procédures
administratives, budgétaires et de gestion ;
- assurer les fonctions d'ordonnateur du budget du département ;
- encadrer les activités et opérations des personnels en charge du budget du
département ;
- superviser et valider l'exécution du budget de l'ensemble du département
- accompagner l'instruction, la validation, le suivi et le reporting des contrats
européens et des conventions sur ressources propres et ressources affectées
contractées par les EC du département en lien avec les services dédiés.
- établir des bilans périodiques de suivi financier destinés à la direction
financière d'AgroParisTech ;
- participer à la mise en oeuvre du contrôle de gestion et à la définition
d'indicateurs de gestion ;
- assurer le relais fonctionnel entre les services transversaux d'AgroParisTech et le département, sur les différents
sites où le département SIAFEE est présent.

Comme responsable des ressources humaines du département pour
l'ensemble des personnels administratifs et techniques, la personne
recrutée devra sous la supervision de la Présidente de département
- suivre les dossiers des personnels titulaires ingénieurs, techniques et
administratifs et des personnels contractuels du département ;
- instruire les dossiers de recrutement des personnels contractuels, en relation
avec la direction des ressources humaines de l'établissement, direction avec
laquelle il assurera le relai fonctionnel avec le département ;
- informer les agents et les responsables d'équipe des procédures mise en
oeuvre et des diverses réglementations applicables au sein du département

Savoirs :
- Connaissance de l'organisation et du
fonctionnement d'établissements publics
- Connaissance approfondie de la
gestion financière, des règles de la
comptabilité publique applicables aux
établissements publics et de la nouvelle
gestion budgétaire et comptable publique
(GBCP) issues du décret de novembre
2012
- Maîtrise des procédures et calendriers
budgétaires
- Maîtrise des outils bureautiques (Word,
Excel) et des applications informatiques
spécifiques (GFD, Pep premium etc.)
- Connaissance de la règlementation des
fonds européens et des marchés publics
- Connaissance en démarche qualité et
contrôle de gestion
- Connaissance des enjeux de la gestion
des ressources humaines
- Connaissance de la nature des activités
des diverses structures et centres de
l'établissement
- Expérience demanagement d'équipes
administratives

Savoir-faire / Savoir-être :
- Analyser et synthétiser les
besoins budgétaires sur un
périmètre défini (enseignement,
recherche, appui)
- Poser un diagnostic rapide et
précis afin de définir les
préconisations utiles
- Argumenter sur les niveaux des
crédits (prévision et exécution) en
faisant le lien entre objectifs et
moyens
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide
à la décision
- Elaborer un budget prévisionnel
et réaliser des simulations
- S'adapter et réagir très vite aux
nouvelles situations / organisations
- Travailler en réseau avec les
différentes structures du
département et de l'établissement
- Maîtriser les délais et anticiper les
échéances
- Répartir et planifier les activités
en fonction des priorités et des
contraintes
- Savoir être à l'écoute et s'adapter
aux besoins de personnels divers
(ingénieurs, techniques et
administratifs, enseignants,
chercheurs)
- Encadrer et animer une équipe