Gestionnaire Régionaldéplacements et Marchés Voyagistes H/F - Région de gendarmerie Auvergne Rhône Alpes

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Vous réalisez les missions suivantes:
- Gestion régionale des demandes liées aux déplacements des personnels civils et militaires via l'outil informatique des marchés voyagistes «Tacite» et «Amplitude»,
- Gestion régionale des cartes Illico sûreté SNCF (création, suivi, destruction),
- Gestion des demandes de cartes de circulation militaire et des cartes familles,
- Délégation de signature,
- Traitement des demandes de concessions de passage gratuit,
- Traitement des demandes d'autorisations de prise en subsistance/hébergement,
- Mise en oeuvre du dispositif «Forfaits mobilités durables»,
- Suivi des réservations du véhicule de la DZSO, des réparations, du bon état d'entretien, du carburant et cartes autoroutes en lien avec la section sécurité appui (SSA),
- Suivi des déplacements des autorités militaires extérieures lors des visites, séminaires, COPIL dans les bureaux de la DZSO, ainsi que dossiers administratifs correspondants (matériel, RH, finances...),
- Mise à jour de la base documentaire et de la charte graphique
- Sur demande, participer à des missions connexes inhérentes au fonctionnement de l'état-major (notamment mise en place de visioconférences, réunions inter-services, désignation de personnels pour les cérémonies...).

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Au sein de l'état-major de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes, le bureau budget administration (BBA) est chargé du pilotage et du suivi de l'exécution du budget de fonctionnement courant de la zone Sud-Est, ainsi que de l'application de la politique d'achat. En outre, il est en charge de diverses missions administratives connexes avec celles dévolues à la section commandement de la division.
En contact permanent avec les différents bureaux et services de l'état-major et les personnels militaires affectés dans des unités extérieures, vous pouvez participer à divers travaux ponctuels tels que l'élaboration, la rédaction et la diffusion de notes et directives concernant le fonctionnement et l'organisation de la division.

Composition et effectifs du service
Effectif du BBA: 22 répartis au sein de 2 sections

Liaisons hiérarchiques
Cheffe de la section commandement DZSO
Chef de la division zonale du soutien opérationnel

Liaisons fonctionnelles
Section commandement DZSO au quotidien, et BBA.
Relations avec les unités de la gendarmerie, les services de l'état-major, la direction générale de la gendarmerie nationale.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel
Niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau maîtrise -requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables
Niveau initié - requis

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe
Niveau pratique -requis
- Savoir s'organiser
Niveau pratique -requis
- Avoir l'esprit de synthèse
Niveau pratique -requis

Savoir-être

- Savoir s'adapter
Niveau maîtrise -requis
- Avoir le sens des relations humaines
Niveau pratique -requis
- Savoir communiquer
Niveau pratique -requis

Vos perspectives:
Poste permettant d'être polyvalent et réactif par son activité variée. Opportunité d'acquérir de nombreuses connaissances sur le fonctionnement de la gendarmerie nationale dans la perspective d'évoluer sur un autre poste proposé par l'Institution.

Durée attendue sur le poste: 1 à 3 ans