Respnsable du Secrétariat de l'Etat-Major de Cirocnscription H/F - Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST

Groupe RIFSEEP: GROUPE 1
Vos activités principales:
Gestion du secrétariat particulier et suivi du courrier de Direction, accueil physique et téléphonique, archivage.
Gestion et management des personnels administratifs de l'État-Major.
Gestion administrative de la carrière des fonctionnaires: Saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi, discipline, dossier d'avancement, préparation et enregistrement des notations, suivi de l'absentéisme médical, élaboration des dossiers d'accident en service et de protection juridique, saisi dans l'application CHORUS DT des frais de stage et de mission, dossiers de changement de situation (arrivées, déménagement...), retraite, classement DI, fiabilisation DIALOGUE... Réalisation d'études statistiques simples

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Garantie des libertés et à la défense des institutions de la république, au maintien de la paix et de l'ordre public et à la protection des personnes et des biens. Lutte contre les violences urbaines, la petite délinquance et l'insécurité routière. Contrôle de l'immigration irrégulière. Lutte contre la drogue, la criminalité organisée et la grande délinquance économique et financière. Protection du pays contre le terrorisme et les atteintes aux intérêts fondamentaux de la nation (article 1 du code de déontologie et article 4 Loi du 21 janvier 1995)

Composition et effectifs du service
79 fonctionnaires (4 officiers, 57 CEA, 7 PATS, 3 PTS, 8 PA), répartis principalement entre un Service local de Sécurité Publique et un Service Local de Police Judiciaire.
Liaisons hiérarchiques:
Le Chef de service et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
DIPN17

Vos compétences principales mises en oeuvre

CONNAISSANCES TECHNIQUES
- Connaître l'environnement professionnel:Niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique : niveau pratique requis
SAVOIR FAIRE

- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
- Savoir s'organiser : niveau pratique requis
- Savoir manager: niveau maîtrise à acquérir
- Savoir rédiger : niveau pratique requis

SAVOIR ETRE
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- Savoir communiquer : niveau pratique requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Vos perspectives:
La technicité du poste et le panel des relations fonctionnelles (Trésorerie Principale, Tribunaux ... ) qu'il induit constitue un atout pour la préparation des concours et l'acquisition d'une expérience valorisante en matière de ressources humaines.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

la double labellisation "égalité professionnelle" et "diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations