Gestionnaire Ressources Humaines - Commune de Guilers H/F - Communes

Sous la responsabilité directe de la Directrice générale des services : assurer le suivi administratif et opérationnel du personnel, gestion des carrières, de la paie, de la formation, des congés et des absences pour maladie ; participer également à la préparation et au suivi des instances paritaires.

CARRIERES
Mise à jour du tableau des emplois et des effectifs, préparation des délibérations
Saisie des instances consultatives
Rédaction des arrêtés liés aux carrières des agents
Constitution des tableaux d'avancements de grades et d'échelons
Constitution des dossiers de promotion interne
Mise en oeuvre des procédures collectives d'entretiens professionnels
Mise à jour de l'organigramme

REMUNERATIONS
Mise en oeuvre de la paie des agents et des indemnités des élus (mandatement compris)
Déclaration Sociale Nominative (DSN) et suivi des déclarations sociales obligatoires
Déclenchement des remboursements liés à la prévoyance et réalisation des déclarations trimestrielles

FORMATIONS
Mise en oeuvre des formations accordées et suivi administratif
Suivi des échéances de formations périodiques et des habilitations obligatoires/facultatives à l'aide de tableaux de bord
Tenue du tableau général de suivi des formations

MALADIES ET ABSENCES
Traitement des arrêts de maladie ordinaires et spécifiques (CITIS, longue maladie ...) en lien avec la responsable RH
Rédaction des arrêtés
Saisie et mise à jour des données dans le logiciel Ciril
Suivi des congés, absences et temps de travail

ASSURANCE STATUTAIRE
Saisie des demandes de remboursements de traitements sur le portail de l'assureur statutaire
Vérification régulière des encaissements

MEDECINE PREVENTIVE
Accompagnement du CDG 29 dans la mise en oeuvre de la médecine professionnelle
Suivi des études de poste et transmission des préconisations du service médical
Tenue d'un tableau de suivi des visites périodiques

INSTANCES PARITAIRES
Gestion du Comité Social Territorial (CST) et mise en oeuvre des élections professionnelles

SAVOIRS
Bonnes connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale et des domaines RH spécifiques
Maîtrise de la paie, des procédures RH et des logiciels Ciril et Berger-Levrault
Connaissance et respect des règles liées au RGPD et à la confidentialité des données

SAVOIRS FAIRE
Capacité à anticiper, analyser et organiser les missions RH
Aptitude à rédiger des documents administratifs et à informer/proposer aux services et agents
Suivi rigoureux des procédures et des échéances

SAVOIRS ETRE
Autonomie et rigueur dans l'exécution des missions
Sens du service public et des relations humaines
Excellente communication et capacité à travailler en transversalité
Discrétion professionnelle et capacité d'adaptation aux évolutions