Charge de Mission Administrative Financiere et Juridiqueh - F - Commune de Martigues H/F - Communes

1) Mission principale et responsabilités
Sous la responsabilité du chef d'établissement, l'agent a en charge la gestion administrative et budgétaire.
Un projet d'établissement a été élaboré en concertation avec l'ensemble du personnel, les partenaires, les usagers, les tutelles administratives et pédagogiques. Ce projet ambitieux a pour objectif d'améliorer la qualité de la structure en la rendant plus accueillante, plus efficace et plus adaptée aux diverses évolutions, qu'elles soient éducatives, culturelles ou organisationnelles. Au travers de ses différentes missions, il s'agira de favoriser l'accès à la pratique, à la connaissance et à la diffusion de la musique et de la danse, au plus grand nombre sur notre territoire.
2) Activités principales

2.1 : Secteur Administratif
- Encadre et manage l'equipe administrative
- Coordonne l'activité administrative de l'établissement en lien avec les autres pôles
- Favorise l'évolution et la simplification des procédures administratives
- Prépare les notes, les rapports et les décisions
- Coordonne l'élaboration du rapport d'activités
2.2 : Secteur R.H.
- Encadre le suivi administratif des ressources humaines, en lien avec la référente RH (environ une cinquantaine d'agents : HS, Etat km, ODM...)
- Assiste aux campagnes de recrutement
- Rédige les notes et rapports
- Coordonne les Evaluations Professionnels Annuel des agents du service
2.3 : Secteur Financier
- Prépare et suit le budget en fonctionnement, investissement de l'établissement en collaboration avec la Direction
- Assure le suivi réglementaire et financier de l'établissement (budget, régie, conventions, demandes de subventions, dossiers CM) en lien avec les services compétents
- Optimise et rationnalise les achats en investissement et le parc instrumental / Conduit la politique d'achat en mobilier et en instrument
- Prépare le budget travaux en lien avec les services techniques
2. 4 : Secteur Informatique
- Joue un rôle d'interface entre l'éditeur du logiciel métier et le service
- Assure la gestion des problématiques informatiques avec la DINSI

- Activités spécifiques ou de polyvalence
2.5 : Gestion Etablissement
- Participe au collectif de Direction du Site Pablo Picasso
- Participe à la réalisation et au respect du projet d'établissement
- Prépare, organise et participe aux Conseils d'Etablissement
- Réalise des études pour la Direction, des documents d'analyse ainsi que des outils statistiques d'aide à la décision, et propose des documents d'évaluation
- Assure le suivi du bâtiment (travail, accueil des entreprises, sinistres...) et assure le lien avec les services techniques de la Ville et les entreprises
- Assure le lien avec les services municipaux sur l'organisation et l'accueil de sessions de formations intra, réunions et séminaires de travail

3) Technicité du poste et Compétences exigées
- Savoirs, connaissances théoriques
. Aptitude à l'encadrement
. Connaissance de l'environnement territorial
. Connaissance de la filière culturelle / enseignement
. Appétence pour le domaine culturel
. Très bonnes connaissances en bureautique et si possible du logiciel métier Imuse

- Savoir faire
. Sens de l'organisation, rigueur et méthode
. Qualités rédactionnelles

- Savoir-être
. Sens du travail en équipe
. Sens des relations humaines et du service public
. Disponibilité
4) Conditions d'exercice
- Diplôme requis (si nécessaire) :
- Permis, habilitation, autorisation : B
- Lieu de travail : Site Pablo Picasso - Maison des Arts, Campus sportif et culturel et extérieur
- Cycle de travail : Temps complet - possibilité de présence les week-ends ou en soirée lors de manifestations
5) Système Relationnel
- Interne : Elus, Services municipaux
- Externe : Institutions étatiques, Compagnies, Associations, Etablissements Scolaires