Agent pour la Coordination des Manifestations Culturelles - Feyzin H/F - Communes

AGENT POUR LA COORDINATION DES MANIFESTATIONS CULTURELLES - 1 Poste à temps complet - poste permanent - ouvert aux titulaires OU aux contractuel(le)s

La Ville de Feyzin, dans la Métropole de Lyon, 9 800 habitants et 300 agents, recrute un agent en charge de la coordination des manifestations culturelles

Vous exercerez vos fonctions à la Mairie de Feyzin et vous serez rattaché au Pôle Culture placé sous l'autorité de la responsable de ce pôlel
Vous serez chargé(e) de coordonner l'organisation et le suivi des actions des manifestations culturelle, de garantir la gestion de la régie billetterie des BSF et de créer du lien entre les différents acteurs (internes et externes)

Vous assurerez les missions suivantes:
- Organisation des actions et manifestations culturelles et suivi des projets pour chaque évènement (BSF, 8 décembre, 8 Mars journée de la femme , Fort en Ballade, Bel été....)
. Régisseur(se) suppléant(e) de la billetterie des BSF (gestion des ventes et invitations et suivi régulier avec la régisseuse principale)
- Suivi logistique des manifestations et planification en lien avec les différents acteurs de la Ville: Pôles de la Ville, Centre social, ....
- Elaboration des comptes-rendus des différentes réunions liées aux manifestations
- Participation, (rédaction, suivi budget, ...) du bilan des Belles soirées feyzinoises
- Planification des différents évènements en lien avec le responsable de Pôle
- suivi logistique, installation et rangement des lieux lors des manifestations
- Suivi et mise en oeuvre des supports de communication et de diffusion de l'information
- Suivi administratif et financier des actions inhérentes aux différentes manifestations (suivi budget, contrats, devis, bon de commande, factures...)
- Suivi de l'organisation technique et logistique en lien avec le régisseur technique
- Faire le bilan des actions avec les partenaires
- Veille au respect général des règles d'hygiène et de sécurité sur les évènements.
- Assure le développement et le suivi des partenariats,
- Travaille en étroite collaboration avec le service communication de la ville afin de promouvoir les projets
- Gestion administrativede toutes les manifestations culturelles (bon de commandes, bon d'engagement, devis, sacem, SACD, autorisations auprès des instances d'autorités et de secours)
- Assure la circulation de l'information à l'intérieur du pôle et à l'extérieur -
Poste à temps complet,
- Temps complet: temps de travail annualisé
- Pas de télétravail
- Grande disponibilité: temps de présence obligatoire sur les manifestations culturelles de la Ville

Profil du candidat :
- Les savoirs
- Organisation de la Collectivité
- Maîtrise de l'outil informatique et logiciels spécifiques
- Connaissances du milieu culturel local
- maitrise de la règlementation des organisations de manifestations culturelles

- Les savoirs faire
- Prise de notes, rédaction de compte-rendus et bilans
- Capacité à suivre un budget artistique
- Règles de l'expression écrite et orale
- Règles d'orthographe de synthaxe et de grammaire
- Savoir informer et oirenter
- Savoir anticiper

- Les savoirs êtres
- Disponibilité, adaptabilité, réactivité
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
- Sens du service public
- Connaissance et ouverture d'esprit et intérêt pour les champs culture