Agent Chargé de l'Urbanisme et de la Comptabilité - Argences H/F - Communes

La commune d'Argences (3900 habitants) recherche un agent non titulaire afin d'effectuer un remplacement de fin janvier à fin juillet 2026.
L'agent recruté sera placé sous l'autorité de la responsable du service Administration Générale et Finances et sera chargé d'effectuer des missions d'exécution comptable et budgétaire ainsi que la pré instruction des dossiers d'urbanisme.

MISSIONS PRINCIPALES
Urbanisme :
- Information des usagers et des services
o Expliquer à l'usager les démarches à effectuer et l'orienter le cas échéant vers les services compétents
o Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais
o Présenter les dispositifs et les modalités d'accompagnement de la demande
o Remettre ou transmettre les formulaires et les notices explicatives nécessaires à l'instruction de la demande
o Enregistrer le dossier et établir le récépissé de dépôt de la demande

- Pré-instruction administrative et technique des dossiers
o Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.)
o Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives d'une demande
o Assurer les transmissions auprès du service instructeur
o Consulter les autres services et recueillir leurs avis
o Transmettre les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets, etc.)
o Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction
o Assurer le suivi des dossiers
o Notifier la décision au demandeur

- Suivi et gestion des dossiers
o Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
o Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction
o Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions
o Classer et archiver les dossiers

Gérer également les demandes et les contrôles de sécurité des différents ERP de la commune.

Finances :
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
o Apprécier la validité des pièces justificatives
o Contrôler les factures du ou des services
o Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
o Préparer les mandatements et titres de recette
o Saisir les factures et mandats
o Réaliser les engagements et le suivi des crédits
o Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
o Identifier un problème sur une opération comptable

MISSION SECONDAIRE
Secrétariat des assemblées municipales

Poste à temps complet, 35 heures par semaine, basé à la mairie d'Argences.

- Connaître l'environnement territorial, les procédures budgétaires et comptables ainsi que le code de l'urbanisme.

- Maîtriser les outils bureautiques (Outlook, pack Office)
- Connaître le logiciel de comptabilité Odyssée ainsi que Cart@DS

- Savoir-être :
Calme et maîtrise de soi
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion et confidentialité
Autonomie et polyvalence