Agent Administratif - Commune de Masevaux-Niederbruck H/F - Communes

Rattaché(e) au service technique de la Commune, l'agent administratif assure les tâches administratives et comptables, le secrétariat général ainsi que l'accueil physique et téléphonique du service technique.

Physiquement rattaché(e) dans les locaux des services techniques, l'agent a pour missions principales :

- l'accueil physique et téléphonique
- le recensement des diverses réclamations / doléances des administrés
- la gestion du courrier arrivants et sortants
- la gestion des commandes
- la saisie et l'affectation des factures / budgets
- le classement et l'archivage
- la rédaction de divers courriers, comptes-rendus et plannings
- le suivi des contrats d'entretiens / maintenance périodiques et de la planification des interventions extérieures
- la gestion et le suivi (avec le chef de pôle du Service Eau et Assainissement) des facturations d'eau aux administrés
- la gestion et le suivi des exposants / forains pour les divers marchés et animations de la ville

La polyvalence étant indispensable à la bonne gestion des services administratifs de la Ville, des participations ponctuelles à des événements et manifestations diverses peuvent avoir lieu les soirs ou week end : élections, réceptions diverses, réunions diverses.

Vous possédez obligatoirement des compétences dans le domaine du secrétariat - comptabilité - accueil et une expérience professionnelle significative au sein d'une collectivité territoriale est un réel atout.

Savoir-être :
- Sens de l'accueil et des relations humaines (patience, diplomatie, écoute, discrétion / devoir de réserve)
- Sens du travail en équipe, autonomie, initiative, disponibilité
- Savoir rendre compte : communiquer, transmettre les informations et rapporter les éventuels problèmes à son hiérarchique
- Excellente présentation et bonne élocution

Savoir et Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise de la gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Rigueur et organisation
- Adaptabilité aux différentes situations et demandes