1 Chargé du Dialogue Social et des Instances - Mairie de Nevers H/F - Communes

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et des Relations Sociales,

vous aurez pour missions :

Organisation des instances paritaires et du dialogue social
- Construire et maitriser le calendrier de l'agenda social
- Elaborer les ordres du jour et les convocations
- Participer à la préparation et à l'organisation des instances paritaires (CST et F3SCT) en lien avec les directions opérationnelles
- Vérifier la complétude des dossiers et transmettre les dossiers dématérialisés en respectant les délais règlementaires
- Assurer le suivi des délibérations en lien avec les instances paritaires
- Préparer les dossiers des réunions préparatoires organisées avec les représentants du personnel
- Étudier les dossiers et/ou questions des représentants du personnel et préparer les éléments de réponses
- Participer aux réunions préparatoires des instances paritaires et rédiger les comptes rendus
- Programmer et assurer le suivi des visites de la F3SCT validées en instance, et des suites à donner
- Assurer le secrétariat des instances paritaires et rédiger procès-verbaux
- Assurer le suivi des suites à donner de ces instances : rédaction des notes de décision, coordination des réponses et éléments apportés par différents services de la collectivité

Participer à l'organisation des élections professionnelles
- Recensement des listes
- Participer aux travaux de rédaction du protocole électoral en lien avec les organisations syndicales
- Effectuer les calculs d'attribution des sièges
- Suivi administratif des différentes étapes électorales (rédaction des arrêtés, des délibérations et des procès-verbaux)
- Gestion et tenue des bureaux de vote (notices, bulletins de vote, récépissés des dépôts de listes, etc...)
- Transmettre les résultats d'élections aux services de la Préfecture

Gestion des mouvements de grèves
- Gérer en lien avec les directions les préavis de grève
- Recenser les mouvements de grève au sein des Directions
- Faire état des agents grévistes a posteriori du mouvement

Gestion des absences syndicales
- Assurer la gestion informatisée et le suivi comptable des heures syndicales
- Supervision de la bonne saisie des ASA
- Rédaction d'arrêtés de décharge syndicale au besoin

Missions transversales
- Organisation de réunions de travail avec les OS hors instances (notamment sujets RH)
- Gestion des crédits-élus (mandats locaux)

Formations et expériences requises

- BTS/DUT ou équivalent en expérience
- Formation administrative
- Connaissance générale de la fonction publique territoriale et du fonctionnement des collectivités
- Connaissance des règles et procédure de mise en oeuvre des politiques de gestion RH
- Connaissance du droit syndical Aisance dans l'outil informatique

Compétences et qualités requises

- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d'initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d'adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d'équipe et de coopération
- Titulaire du Permis B