Assistant Ressources Humaines et Financière - Ccas de Vierzon H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Le CCAS de Vierzon, recherche pour son pôle Service d'Aide et Accompagnement à Domicile (SAAD) un(e) assistant(e) Ressources Humaines et facturation.

Placé(é) sous l'autorité hiérarchique de la responsable pôle Finances et Administration, il/elle aura pour principales missions :
- Participer à la gestion des ressources humaines des agents du Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile en lien étroit avec la responsable du pôle Autonomie Sénior
- Assurer l'interface entre le CCAS et le service des Ressources Humaines de la Ville de Vierzon
- Participer à la facturation des prestations de maintien à domicile
SPECIFICITE DU POSTE :
- Prégnance d'activités de contrôle
- Suppléance de la régie de recette

RESULTATS ATTENDUS
- Assurer la gestion administrative en matière de Ressources Humaines relevant du CCAS, et la transmission des informations auprès du service des ressources humaines de la Ville
- Assurer la facturation des prestations de maintien à domicile

PAIE ET CONTRATS
- Pour le S.A.A.D. exclusivement
Extraction de données sur logiciels-métiers
Rédaction des contrats de travail
Rédaction des décisions administratives
Réalisation des documents France travail et certificat de travail
- Interface tous services CCAS auprès de la DRH Ville, en lien avec les chefs de service
Collecte des informations en vue de l'établissement des contratsde travail ; transmission en DRH après validation hiérarchique
Etablissement de la navette «paie» (éléments de paye du service d'aide à domicile, de l'EHPAD et du SSIAD
Tenue et suivi de tableaux de bord (dépenses de personnel, indemnités kilométriques,)
- Saisie du RSU
- Saisie et suivie des dossiers Handicap

ABSENTEISME ET CARRIERE
- Suivi du dossier « maladie » des agents sociaux (informations, vérification des droits)
- Interlocuteur auprès du Conseil Médical
- Etablissement d'attestation pour les dossiers « retraite » des agents sociaux permanents non titulaire
- Tenue / Suivi /contrôle de Tableaux de bord (IJ, compléments mutuelles, indemnisation chômage, contrats tous services,...)
- Réalisation des décisions TPT des agents relevant de l'ircantec

FACTURATION
- Contrôle avant et après facturation des prestations de maintien à domicile
- Facturation auprès des bénéficiaires des services de maintien à domicile
- Tableau de bord portage à domicile
- Saisie et contrôle des prises en charge (caisses de retraite et APA) en l'absence de la personne en charge de la mission

COMPETENCES REQUISES OU A ACQUERIR
Savoir et savoir-faire :
- Connaissances en Ressources Humaine
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissances sur la législation relative à la Sécurité Sociale
- Compétences informatiques, bureautiques et logiciel dédié
- Savoir rendre compte
- Techniques de base du secrétariat

Savoir être :
- Rigueur
- Qualités relationnelles
- Sens de l'organisation
- Prise d'initiative
- Discrétion et respect des règles de confidentialité
- Diplomatie
- Capacité à travailler en transversalité