Assistant Administratif·ive Mobilite Durable - Communaute Intercommunale Reunion est H/F - Structures de coopération territoriale

Participer au quotidien auprès du Directeur des Mobilités Durables et l'assistante de direction à l'organisation et la gestion administratives de ses activités : Transports scolaires, Transport urbain, Transports occasionnels ; infrastructures de transport, et Parc automobile de la CIREST

Prépare, suit et archive les dossiers administratifs ;
Accueille physiquement et téléphoniquement les usagers ;
Organise et documente les réunions et gère les dates de rendez-vous ;
Assure la rédaction et le suivi des dossiers qui lui confiés (correspondances, rapports
Commissions-Conseil Communautaire,...) ;
Participe au suivi comptable et financier (fiches marchés, transmission de bon de
commande, bon de livraison) ;
Participe à la communication interne et externe du transport scolaire auprès du service
communication et des prestataires ;
Supervise la gestion des dossiers d'inscriptions en transports scolaires assurée par la SPL
ESTIVAL ;
Assure l'astreinte téléphonique auprès des accompagnateurs de transports scolaires en
coordination avec leur responsable encadrant à la SPL ESTIVAL ;
Assure le traitement et le suivi administratif des pénalités du transport urbain ;
Valide les réservations des véhicules sur le logiciel du Parc Automobile en l'absence de
la responsable.

Connaître et maitriser les caractéristiques du domaine d'activité du service ;
Avoir une capacité à travailler en autonomie et à gérer des tâches multiples ;
Maîtriser l'expression écrite et orale ;
Maîtriser les outils bureautiques, pack office, multimédia.
Avoir une bonne présentation ;
Posséder des capacités de rigueur et le sens de l'organisation ;
Avoir le sens du service public et des capacités de persuasion ;
Savoir se positionner et réguler des relations difficiles ;
Etre attentif à l'image de son travail et de la Collectivité ;
Avoir le sens de la communication et du relationnel ;
Faire preuve de discrétion professionnelle et de neutralité ;
Etre capable d'adapter son message en fonction des différentes cibles.