Assistante Administrative Gestionnaire des Salles - Loire-Authion H/F - Communes

La commune de Loire Authion est une commune nouvelle issue de la fusion de 7 communes. Elle est partie prenante de
la communauté urbaine d'Angers Loire Métropole dont elle est la 2ème commune (population et superficie).
Forte d'un positionnement géographique en bord de Loire, aux portes d'Angers, elle dispose d'un cadre de vie
remarquable lié à la qualité des paysages (UNESCO) et du patrimoine naturel, d'un bouquet de services et d'une offre
culturelle à destination des habitants qui contribuent à la dynamique associative locale.
En remplacement d'une collègue absente actuellement, elle recrute un assistant administratif gestionnaire de salles.
Poste à temps complet basé à Corné (temps de travail 4 jours/ 5 jours).

Dans un fonctionnement d'équipe, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion des réservations des salles municipales pour les usagers.
Activités principales :
- Assurer la gestion des salles municipales et des équipements sportifs
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation du public
- Gérer la messagerie commune du service
- Etudier les demandes et faire des propositions en fonction des disponibilités
- Traiter administrativement les demandes : enregistrer les demandes sur le logiciel métier (3D Ouest), rédiger les courriers, établir et effectuer le suivi des contrats
- Effectuer les états des lieux entrant et sortant,
Activités secondaires :
- Mise en place des salles (tables, chaises, vidéo...)
- Entretien du petit matériel
- Relations avec les fournisseurs notamment entreprises de ménage...

Permis B indispensable
De formation Bac à Bac +2 dans les métiers administratifs ou d'accueil vous disposez de :
- Bonnes connaissances en gestion administrative
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Outlook, 3D Ouest),
- Discrétion
- Rigueur, esprit d'initiative et réactivité
- Disponible, sens du travail en équipe et capacité à rendre compte et transmettre les informations.