Chargé de Missions Recettes - Pilotage Comptable et Budgétaire - Grand Couronne H/F - Communes

Missions
En recherche de recettes :
- Instruction administrative et technique des dossiers (année N-1 et N)
Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité)
Rédiger des décisions ou des délibérations
Représenter l'administration dans les réunions au titre des procédures d'instruction
Transmettre des données pour établir des rapports annuels d'activités
Effectuer un pré-contrôle de légalité
Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques
Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures

- Information et accompagnement des services
Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseillers dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais
Présenter les dispositifs et les modalités d'accompagnement de la demande
Remettre ou transmettre les formulaires et les notices explicatives nécessaires à l'instruction de la demande
Enregistrer le dossier et établir le récépissé de dépôt de la demande

- Recherche et suivi des dispositifs de recettes
Tenir un registre actualisé des dispositifs de soutiens financiers
Entreprendre les démarches de mécénat d'entreprise
Animer les réunions de pilotage des appels à projets ministériels, départementaux, régionaux et métropolitains

En pilotage comptable et budgétaire :

- Accompagnement
Accompagner les services sur la gestion comptable et budgétaire (tutoriels, formations, conseils) ;
Animer une équipe de relais budgétaires et comptable au sein des services ;
Assurer le lien avec les services informatiques dans l'usage des logiciels métier afin de permettre leur utilisation optimale et sécurisée par l'ensemble des services ;

- Opérations de contrôle
Garantir la conformité de la chaîne comptable de l'ensemble des services ;
Garantir la qualité comptable de la collectivité ;
Réaliser des points de situation en matière de pilotage budgétaire et réaliser les alertes nécessaires ;
Mettre en oeuvre des procédures et outils de pilotage au sein du service Comptabilité ;

Mission annexes :
Appui au service comptable, en cas d'absence ou pic d'activité, dans l'exécution comptable de la collectivité.

Moyens mis à disposition :
- 1 ordinateur portable

Savoirs :
- Gestion budgétaire
- Gestion comptable
- Finances publiques
- Outil bureautique

Savoir-faire de base :
- Réaliser un suivi d'activité
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi budgétaire
- Identifier des fournisseurs, sous-traitants, prestataires...
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat

Savoir être :
- Capaciter à s'organiser, prioriser les tâches
- Travail en équipe
- Capaciter à actualiser ses connaissances
- Connaissance et respect des règles
- Représentation de la collectivité

Diplômes requis : Ce métier est accessible avec un BEP comptabilité complété d'une expérience. Niveau Bac professionnel comptabilité recommandé

Avantages
- Rémunération indiciaire, IFSE et prime de fin d'année (calculés au prorata du temps travaillé).
- Jours RTT - horaires variables avec plages horaires fixes et mobiles
- Accès aux titres restaurant et à l'Amicale des employés ;
- Attribution de plusieurs bons cadeaux par an ;
- Adhésion à plurélya pour des avantages sociaux supplémentaires ;
- Dispositif de prêt du matériel municipal ;
- Possibilité de souscrire au contrat de groupe mutuelle et/ou garantie de maintien de salaire ;