Secrétaire Comptable H/F - APSH 34

L'APSH34 est une association laïque loi 1901 d'intérêt général et d'utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne et de respect des différences. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu'elle gère que dans les actions qu'elle conduit, la citoyenneté des personnes en situation de handicap.

Le Territoire des Hauts Cantons est composé d'un EAM, un EANM Internat (Foyer d'Hébergement), d'un EANM Externat (Foyer Logement Eclaté), un SAVS, un Habitat Inclusif, d'un ESAT (antenne des Hauts Cantons) et d'une SA-ESAT (antenne des Hauts Cantons).Mettre en oeuvre les activités afférentes à la comptabilité générale et la gestion administrative :

- Assurer le suivi et le traitement des paiements aux fournisseurs (Préparation des factures fournisseurs pour édition des bordereaux de virement mensuel ; suivi des loyers Habitat Inclusif)
- Traiter les demandes de remboursements des salariés des établissements (Suivi comptable des IJ et Prévoyance, saisi et paiement des bordereaux des états de remboursements des salariés)
- Assurer les tâches liées au suivi d'activité des établissements.
- Procéder à la gestion et aux suivi des devis, contrats et factures (facturation mensuelle des prestations espaces vert, blanchisserie et cuisine ; préparation, édition, envoi et mise à disposition sur CHORUS ; revalorisation annuelle des contrats blanchisserie, espaces verts et cuisine ; devis espaces verts, blanchisserie et cuisine)
- Enregistrer les opérations diverses, courantes (Saisie des banques, états de rapprochements, enregistrements et dépôt des remises de chèques ; préparation des bordereaux et dépôt à la banque...)
- Participer à la gestion de la caisse.
- Procéder à la gestion et au suivi des relances clients (ESAT) et résidents/organismes (Foyers)
- Classer et archiver les pièces comptables ;

Mettre en oeuvre les activités afférentes au secrétariat :

- Assurer le relai entre le service paie et les établissements notamment dans :

o Le traitement des absences (arrêts maladies, les accidents du travail, les congés maternité etc...) des salariés et des travailleurs en situation de handicap.

o Le traitement des dossiers sécurité sociale et prévoyance des collaborateurs.

o L'enregistrement des contrats de travail des TSH dans le logiciel CEGI et la saisie des variables inhérentes à la paie.

- Gérer l'accueil téléphonique et physique des personnes accompagnées, familles, partenaires, fournisseurs et clients ;
- Recueillir et transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées ;
- Mettre en page des courriers, bilans et divers documents ; travaux de reprographie ; saisi du courrier entrant et sortant ;
- Classer et archiver de documents ;
- Contribuer à la communication interne des services (affichage, diffusion de notes de services...) et externe (famille, partenaires) ;
- Gérer l'organisation logistique du logiciel restauration : Webfil ;
- Etablir mensuellement les états des présences des résidents en lien avec le service comptable.

Date de prise de poste : Dès que possible

Rémunération :
En référence à la convention collective du 15 mars 1966 : Aide comptable coefficient de base 411, soit 1801,80 €. Une reprise d'ancienneté sera opérée conformément à la convention collection (CCN66).

Candidature à adresser à :
Monsieur le Directeur du Territoire des Hauts Cantons,
Plaisance
34610 Saint Génies de Varensal

Condition d'accès à l'emploi :

- L'accès est possible à partir de formations de niveaux 5 (anciennement III, BTS, DUT...)
- Expérience dans le Secteur Médico-social souhaitée (3 ans).

Savoirs :
-Avoir une bonne capacité de mémorisation et un esprit logique,
-Maîtrise du pack office.

Savoir-faire :
-Capacité à saisir et enregistrer les opérations comptables courantes,
-Capacité à interpréter et retranscrire un budget,
-Capacité à effectuer les rapprochements bancaires et de caisse.

Savoir-être :
-Être rigoureux, méthodique et organisé,
-Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire,
-Capacité à gérer son stress.