Assistant - Assistante de Direction H/F - Theatre de Senart

Le Théâtre-Sénart recrute un assistant / une assistante de direction en CDI dès février 2026

L'EPCC Théâtre de Sénart - Scène nationale est un des équipements culturels majeurs du Sud francilien implanté au Carré-Sénart à Lieusaint (77).
Doté d'un vaste équipement inauguré en 2015, d'une équipe de 33 salariés permanents, le Théâtre-Sénart propose une ample programmation résolument pluridisciplinaire (théâtre, danse, musiques, arts de la piste, arts numériques, etc.) avec près de 60 spectacles accueillis pour environ 200 représentations in situ ou hors les murs, et plusieurs autres événements.
Il accompagne les artistes de multiples manières : 4 équipes artistiques associées, espaces dédiés à la résidence, productions déléguées, coproduction. Il développe de nombreux partenariats avec les forces vives du territoire : tissus associatif, éducatif, médico-social et économique, pour favoriser l'éducation artistique et culturelle ainsi que le développement et le renouvellement des publics.

Description du poste :
Ce poste sera à pourvoir suite au départ à la retraite, fin janvier 2026, de l'actuelle assistante de direction. Sous l'autorité de la directrice et de la secrétaire générale, vous assistez ces dernières dans la gestion quotidienne du Théâtre. Véritable interface entre la direction, l'équipe et les partenaires extérieurs, vous contribuez à la fluidité de la communication interne et au rayonnement du projet artistique du Théâtre-Sénart.

Profil et description des compétences :
Organisation des agendas de la Directrice et de la Secrétaire générale / coordination avec les services concernés ;
Organisation des déplacements de la Directrice et de la Secrétaire générale (billets de train, hébergement, réservation de places de spectacles, etc.) ;
Appui au repérage des spectacles : collecte et suivi des informations liées aux tournées, conditions tarifaires, dossiers artistiques et captations vidéo ;
Gestion des demandes de rendez-vous artistiques et réponses aux compagnies ;
Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants ;
Relève, dépôt et tri du courrier ;
Établissement des notes de frais de la Directrice et de la Secrétaire générale ;
Gestion et diffusion des documents et informations internes et externes (courriers, comptes rendus, notes, .) ;
Élaboration et actualisation de tableaux de pilotage (suivi des permanences, des spectacles vus, des rendez-vous effectués, du fichier protocole, .) ;
Organisation logistique des réunions internes.

PROFIL RECHERCHÉ
Savoir-faire :
Première expérience dans des fonctions similaires ;
Connaissance du milieu artistique et culturel serait un plus ;
Très bonne maîtrise de la langue française, orthographe et syntaxe ;
Très bon niveau rédactionnel ;
Maîtrise du Pack Office, notamment Outlook ;
Notions de méthodologie de projets ;
Maîtrise de l'anglais écrit et oral serait un plus ;

Savoir-être :
Anticipation et sens de l'organisation ;
Esprit d'initiative ;
Sens de la discrétion et respect de la confidentialité ;
Adaptabilité ;
Esprit d'équipe ;
Rigueur.

CONDITIONS DE TRAVAL
CDI temps plein 35h/ semaine annualisé ;
Salaire brut mensuel entre 2200 et 2400€ en fonction de l'expérience et de la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles ;
Poste basé à Lieusaint, Carré Sénart (77).

Date limite de candidature : 09/12/2025
Entretiens : 11/12/2025

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Normes rédactionnelles,Techniques de prise de notes,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Utiliser les outils numériques,Appuyer au repérage des spectacles,Organiser des réunions internes,Etablissement de notes de frais

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Gestion de salles de spectacles

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.