Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - LAM

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre centrale logistique de Warluis.
Véritable relais entre les dépôts, le terrain et les transporteurs, vous assurez la gestion administrative, la coordination logistique et la fiabilité des informations dans un environnement dynamique.

1- Communication et Coordination

Assurer la liaison entre dépôts, chauffeurs, équipes terrain et transporteurs.

Gérer les appels entrants / sortants et les courriels.

Transmettre les informations importantes (retards, consignes, changements.).

2- Gestion des commandes et documents logistiques

Consulter et suivre les commandes dans AKEAD et la messagerie.

Identifier les commandes bloquées et relancer les dépôts.

Compléter les fiches de préparation (transits, dispatchs.).

Vérifier les volumes et anticiper les ajustements ou priorités.

3- Suivi des expéditions et transit:

Mettre à jour les suivis de transit et envoyer les BL aux dépôts concernés (Espagne, Dakar).

Gérer les documents de transport : BL, avoirs, factures, bons de transit.

Actualiser les plannings de navettes et réceptions.

Confirmer les créneaux avec les transporteurs.

4- Suivi administratif

Mettre à jour les tableaux de bord (commandes, navettes, ruptures).

Contrôler les bons de préparation et corriger les anomalies.

Assurer l'archivage administratif.

Compétences techniques :

Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook).

Aisance avec l'anglais.

Connaissance des processus logistiques (commande expédition).

Sens des priorités et gestion de l'urgence.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits surgelés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.