Assistant d'Administration - Chef de la Section Comptabilite Analytique et Budget H/F - Service de Santé des Armées (SSA)

La Direction des approvisionnements en produits de santé des armées (DAPSA) est chargée d'approvisionner, entretenir, gérer et distribuer les matériels, les médicaments et les articles techniques relatifs à la santé, nécessaires au fonctionnement des formations relevant du ministère des armées.

L'Etablissement de Ravitaillement Sanitaire des Armées (ERSA) de Marseille assure les missions suivantes :
-le soutien opérationnel, maintien des dotations en conditions opérationnelles pour le soutien des forces armées projetées ;
-le ravitaillement sanitaire du service courant des hôpitaux d'instruction des armées et les centres médicaux des armées, les OPEX et l'UDPS OM ;
-le maintien en condition opérationnelle des appareils techniques biomédicaux.Affecté(e) au sein du département administratif et soutien à l'activité de l'ERSA de Marseille, vous exercerez les activités principales suivantes :
- analyser, exploiter et consolider les expressions de besoins (achats) des services, proposer des devis en l'absence de marché et des solutions d'achat ;
- effectuer les demandes d'achat dans Chorus Formulaire et EUREKA et constater l'exécution du service fait ;
- assurer le suivi des commandes : relances fournisseurs, attestation de service fait, suivi des factures ;
- tenir les tableaux de bord liés à son activité et piloter le suivi comptable (dépenses de fonctionnement et crédits spécifiques) ;
- suivre les marchés non médicaux en cours et leur dossier de renouvellement (échéances et avenants) ;
- analyser les dépenses du budget de fonctionnement et participer aux travaux de construction budgétaire ;
- informer et conseiller sa hiérarchie, présenter le pilotage du suivi et de l'exécution budgétaire ;
- manager et coordonner l'activité de la cellule ;
ainsi que les activités annexes suivantes :
- assurer la mise à jour des dossiers de suivi des matériels en l'absence du titulaire ;
- contrôler le suivi comptable et stock des petites fournitures ;
- participer aux études diverses du périmètre budgétaire ;
- contribuer à la rédaction de documents marchés publics.

Vous avez des connaissances en comptabilité publique et analytique, achats/finances, procédures de marchés publics et techniques de négociation.
Les perspectives métiers sont les suivantes : possibilité de se présenter à l'examen professionnel de SACS.
Le reporting, l'analyse, des connaissances environnement professionnel, des règles et procédures d'exécution de la dépense... sont des compétences recherchées.