Assistant Pédagogique H/F - FAB Group

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Pédagogique en CDD pour un remplacement de congé maternité.

VOTRE MISSION Sous la responsabilité du responsable pédagogique et du directeur de l'Antenne, vous contribuez à la mise en oeuvre de la Licence en Sciences de l'Éducation sur Paris. Vous assurez le suivi administratif, logistique et participez à la vie académique de l'organisme.

Vos activités s'articulent autour de quatre axes principaux :

1. Gestion académique et pédagogique :

- Établir les emplois du temps (vérification des DDR et RPA).
- Organiser le Conseil de Licence et en rédiger le compte-rendu.
- Préparer administrativement les jurys Rectoraux (recueil des notes, tableaux communs Paris/Reims/Rouen) et y assister.
- Suivre l'application du règlement pédagogique et organiser les évaluations (partiels et rattrapages).
- Suivre les tuteurs inter-campus de stages.

2. Gestion administrative des étudiants :

- Accueillir, informer et orienter les étudiants ; suivre les besoins spécifiques en lien avec le Responsable inclusion.
- Réaliser les inscriptions pédagogiques.
- Centraliser les dossiers de bourse et les demandes hors Parcoursup (L2, L3) pour les différents campus.
- Gérer la scolarité : saisie des notes, émission des documents (convocations, résultats, diplômes), suivi des soutenances.

3. Gestion administrative des enseignants :

- Collecter et transmettre les informations pour l'édition des contrats de travail.
- Transmettre les emplois du temps et suivre les heures mensuelles travaillées.
- Répondre aux demandes diverses des enseignants.

4. Organisation matérielle et événementielle :

- Planifier les formations et réserver les salles de cours
- Organiser les examens, soutenances, ainsi que les colloques et événements de l'organisme.

Formation & Expérience : Titulaire d'un Bac +2, vous justifiez d'une expérience similaire.

Compétences techniques : Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maîtrisez le logiciel Aurion. Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles.

Savoir-être : Rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve d'une bonne compréhension des processus. Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, du sens de la discrétion et de la confidentialité. Capable de prendre des initiatives, vous résistez bien au stress en période de forte activité.