Chargé de Mission - Gestion Administrative du Mécénat Poste en 3 - 5E H/F - Fonds Espci Paris

Chargé(e) de mission - Gestion administrative du mécénat (Poste en 3/5e)

Missions principales

En tant que chargé(e) de mission administratif(ve) polyvalent(e), vous contribuerez activement au bon fonctionnement du Fonds ESPCI Paris, en appui à son activité de mécénat.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Président, le Directeur du Mécénat et le Trésorier du Fonds.

Vos missions principales seront réparties en trois volets :

1. Gestion administrative et organisation du Fonds

- Suivi administratif des conventions de mécénat (création, classement, archivage)
- Gestion des dons hors mécénat : enregistrement, émission des reçus fiscaux, alimentation de la base donateurs
- Appui au suivi des bourses étudiantes et des subventions accordées à l'ESPCI Paris
- Gestion documentaire (papier et numérique), envoi et suivi des documents officiels
- Organisation de réunions et d'événements liés au mécénat
- Organisation des réunions des Conseils d'Administration et préparation des compte-rendus.

2. Rédaction et production de contenus

- Rédaction de documents variés : newsletters, courriers aux donateurs (Alumni, parents...), présentations PowerPoint, argumentaires de financement
- Élaboration et suivi des conventions (mécénat, partenariats, naming, etc.)
- Conception, relecture et mise en forme de supports administratifs ou promotionnels (devis, factures, tableaux, notes, supports graphiques)

3. Suivi budgétaire et relations fournisseurs / partenaires

- Suivi des factures et des engagements financiers du Fonds (dons, commandes, règlements)
- Suivi des flux sur les plateformes de collecte de dons et relations avec celles-ci
- Appui à la gestion comptable en lien avec le Trésorier : conventions, dépenses, règlements
- Passation de commandes

Profil recherché

Compétences et savoir-faire

- Solide maîtrise des outils bureautiques, réseaux sociaux et de l'IA (pack Office, bases de données - Salesforce très apprécié).
- Excellentes capacités rédactionnelles en français et bonne maîtrise de l'anglais
- Bonne compréhension des mécanismes de gestion budgétaire

Qualités personnelles

- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Esprit d'initiative, fiabilité et réactivité
- Aisance relationnelle
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Bienveillance et esprit d'équipe

Formation & expérience

- Bac +3 minimum (Licence ou équivalent)
- Une expérience préalable dans le domaine du mécénat ou de la gestion de fonds est souhaitée

Avantages : Poste CDI, Mutuelle + 50% pass Navigo pris en charge

Profil recherché

Compétences et savoir-faire

- Solide maîtrise des outils bureautiques, réseaux sociaux et de l'IA (pack Office, bases de données - Salesforce très apprécié).
- Excellentes capacités rédactionnelles en français et bonne maîtrise de l'anglais
- Bonne compréhension des mécanismes de gestion budgétaire

Qualités personnelles

- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Esprit d'initiative, fiabilité et réactivité
- Aisance relationnelle
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Bienveillance et esprit d'équipe

Formation & expérience

- Bac +3 minimum (Licence ou équivalent)
- Une expérience préalable dans le domaine du mécénat ou de la gestion de fonds est souhaitée

Le Fonds ESPCI Paris a été créé en 2011 à l'initiative conjointe de l'ESPCI Paris, de la Ville de Paris et d'ESPCI Alumni.

Il a vocation à contribuer au développement et au rayonnement de l'Ecole. Ainsi, en 2024, c'est 45 élèves-ingénieurs qui ont bénéficié de soutiens, des bourses ont été attribuées à hauteur de 160 000€ et de nombreux projets de recherche ont pu se mettre en place grâce à la générosité de nos donateurs.

- Nos actions

Le Fonds ESPCI Paris accompagne le développement de l'École autour d'axes stratégiques :

- La promotion d'une recherche de haut niveau et d'une innovation soutenue
- Le renforcement de l'attractivité de l'École et son rayonnement international
- Un enseignement scientifique de pointe