Bid Manager Junior H/F - Exail

Exail est une entreprise industrielle de haute technologie spécialisée dans les technologies de pointe en robotique, maritime, navigation, aérospatiale et photonique.

Dotée d'une forte culture entrepreneuriale, Exail offre des performances, une fiabilité et une sécurité inégalées à ses clients civils et militaires opérant dans des environnements difficiles. Des profondeurs de la mer à l'espace, Exail étend ses capacités grâce à une gamme complète de composants, de produits et de systèmes robustes fabriqués en interne. Employant 1 500 personnes dans le monde, la société bénéficie d'une empreinte mondiale et exerce ses activités dans plus de 80 pays.

Exail est née de l'union des forces du groupe ECA et d'iXblue en 2022. C'est une filiale d'Exail Technologies, une entreprise familiale spécialisée dans la haute technologie.Rattachée au pôle Système Maritime du groupe Exail, l'activité Solutions pour l'Autonomie Maritime conçoit, fabrique et délivre des drones de surface (Drix) destinés à l'Océanographie, l'Hydrographie, la Défense...

Dans ce contexte, la mission du Bid Manager Junior consiste à assister le Bid Manager dans la coordination, la préparation et le suivi des réponses aux appels d'offres. Il/elle contribue à l'élaboration de propositions commerciales compétitives et assure la gestion administrative et logistique des projets de réponse.

Le top 5 de vos missions:

Gestion des Appels d'Offres

- Analyser les dossiers de consultation et identifier les exigences clés
- Planifier et suivre les jalons de réponse aux appels d'offres pour assurer le respect des délais et des contraintes administratives
- Coordonner la collecte d'informations auprès des différents services (technique, finance, juridique)

Support à la Rédaction

- Rédiger ou compiler les sections non-techniques des propositions
- Mettre en forme les documents et assurer leur cohérence graphique
- Relire et vérifier la conformité des réponses aux exigences du cahier des charges

Coordination et Communication

- Faciliter la communication entre les différentes parties prenantes internes
- Suivre les contributions des différents experts et relancer si nécessaire

Gestion Administrative

- Gérer les documents administratifs et certificats requis, assurer l'archivage des propositions
- Préparer les dossiers de soumission selon les modalités imposées

Analyse et Amélioration Continue

- Participer aux debriefings post-soumission
- Contribuer à l'amélioration des processus et outils de réponse.

A l'issue d'une formation Bac +3 à Bac +5 en Commerce, Gestion de projet, Ingénierie ou équivalent, vous bénéficiez d'1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire (assistant commercial, chargé d'affaires junior, ou assistant de gestion de projet).

Une expérience dans le secteur maritime, défense ou technologique serait un plus.

Vos compétences techniques:

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité de rédaction et de synthèse
- Connaissance des procédures d'appels d'offres publics et privés
- Capacité à lire et comprendre des documents techniques
- Compétences en IA et curiosité pour les innovations technologiques appliquées au développement commercial

Compétences Linguistiques

Français : Langue maternelle ou niveau C2 (excellente maîtrise rédactionnelle)

Anglais : Niveau B2 minimum (lecture et rédaction de documents techniques)

Qualités Personnelles

- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et proactivité
- Attention au détail et souci de la qualité
- Capacité d'adaptation
- Discrétion et confidentialité

Compétences : Offres, BID MANAGER, APPEL D'OFFRE