Secrétaire de Direction - Sedan 08 H/F - Rectorat de Reims

Dans le cadre d'un remplacement, vous êtes le/la secrétaire de direction du chef d'établissement. Vous assistez le chef d'établissement dans son organisation quotidienne.

En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées :

L'assistance du chef d'établissement :

- Saisir, mettre en forme des documents divers
- Réaliser les convocations, notes de service, statistiques
- Préparer les conseils de classes

Assurer l'accueil :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter le public
- Réaliser le suivi des affectations et inscriptions des élèves
- Informer les familles des élèves

Assurer la gestion administrative de l'établissement :

- Renseigner les applications informatiques
- S'impliquer dans les opérations de suivi de la scolarité des élèves et des opérations d'orientation et d'affection

Participer à la vie de l'établissement :

- Collaborer à certaines actions et compléter les différentes enquêtes
- Rendre compte au chef d'établissement

Connaissances et compétences attendues:

Connaissance du système éducatif

Gestion de la multiplicité des tâches

Polyvalence

Être à l'écoute

Être disponible

Prise de note

Orthographe

Amabilité

Assurer un lien fonctionnel avec les autres services de l'établissement

Maîtrise de soi

Gestion du stress

Disponibilité pour l'accueil des personnels et du public