Secrétaire Assistant au Dapa Archives Nationales H/F - Service Public
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Le département de l'accueil des publics du site de Paris, comptant 36 agents, est chargé d'accueillir et orienter les usagers au sein du CARAN (centre d'accueil et de recherche des Archives nationales) en accord avec les principes de la démarche ServicesPublics+, ainsi que du bon fonctionnement de la salle de lecture des originaux et de la salle de lecture des microfilms et de la communication des documents aux lecteurs. Le DAPA est également chargé du renseignement scientifique aux usagers, par le biais de permanences scientifiques en salle de lecture, en répondant aux demandes de recherche et de reproduction formulées à distance, et en créant ou mettant à jour des outils d'aide à la recherche (fiches, états des sources, tutoriels, vidéos). Les agents scientifiques participent à la formation des usagers et à la valorisation du CARAN en animant des visites pour le public et en participant à des événements scientifiques comme la journée des étudiants ou autres actions de formation.
Liaisons hiérarchiques : responsable du département de l'accueil des publics de Paris (DAPA)
Liaisons fonctionnelles : autres agents du DAPAAssistance à la gestion administrative et financière du DAPA :
- Facturation : vérification des devis et établissement des factures correspondant aux travaux de reprographie, suivi administratif de la facturation en lien avec la régie de recettes, échanges avec les usagers
- Gestion de la boîte contact des Archives nationales : réponse aux demandes des usagers, retransmission aux bons interlocuteurs le cas échéant
- Suivi des fournitures et des consommables : état du stock et inventaire, commande de fournitures, récupération des commandes auprès des services logistiques
- Assistance à la responsable du DAPA dans l'accomplissement des tâches administratives
- Remplacements ponctuels à l'accueil
Le profil recherché
Descriptif du profil recherché : personne ayant un intérêt marqué pour les tâches administratives et comptables.
Compétences techniques : écrits administratifs, facturation
Savoir-faire : qualités rédactionnelles, aisance à l'oral, maîtrise de l'informatique (outils bureautiques)
Savoir être : rigueur, discrétion, travail en équipe, sens de l'organisation et de la priorisation des tâches, sens du service public