Assistant Administratif & Planification - CDI H/F - ADHAP

INFINIMENT HUMAIN depuis + de 25 ans, ADHAP est le réseau national spécialiste du secteur de l'aide à domicile aux personnes fragilisées de tous âges.

Des équipes expérimentées dans le secteur médico-social pour assurer la coordination des interventions, permettent à chaque centre ADHAP de délivrer des services de qualité !

Vous partagez les mêmes valeurs humaines et d'engagement que notre équipe ?

Vous souhaitez évoluer dans un environnement favorisant la qualité du travail, votre bien-être et axé sur le travail en équipe ?

Rejoignez notre équipe près de chez vous !Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Planification pour renforcer notre équipe.
Vous êtes le premier contact de l'agence et participez activement à la bonne organisation des interventions auprès de nos bénéficiaires.

Vos missions

Accueil téléphonique et physique, orientation des appels.

Création et suivi des dossiers clients et collaborateurs.

Gestion des documents administratifs : contrats, avenants, courriers, classement.

Gestion du courrier entrant / sortant.

Mise à jour des informations dans le logiciel métier.

Participation à la planification : ajustement des plannings, gestion des absences, remplacements, demandes urgentes.

Transmission des informations aux intervenants et suivi de la continuité de service.

Première expérience en accueil, secrétariat ou administration.

Aisance dans l'organisation et la gestion des priorités.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).

Rigueur, réactivité, sens du service et sourire au téléphone.

Capacité à travailler en équipe et à s'adapter au quotidien.