Université Lyon 2 - Iut - Responsable du Pôle de Gestion Finacière de l'Iut H/F - Université de Lyon 2

Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :

Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l'Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l'éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.

Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l'ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l'université Lumière Lyon 2 fait le pari de l'innovation, de l'interdisciplinarité, du partenariat et de l'ouverture internationale.

Un cadre d'études stimulant :

Implantée au coeur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l'Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d'études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un responsabledu pôle de gestion financière

1. Élaboration du budget et des bilans financiers de l'IUT

- Estimation des recettes attendues et recensement des besoins en collaboration avec la Direction et les Chefs de pôles,

- En collaboration avec la Direction (notamment RAF et Directeur): Élaboration du Budget et des documents normalisés nécessaires aux arbitrages budgétaires.

2. Suivi de l'exécution budgétaire

- Établissement des états financiers et comptables (recettes et dépenses), à présenter mensuellement à l'équipe de Direction et après rapprochement avec les états de services du budget de Lyon 2

- Élaboration des documents relatifs aux résultats d'exercice

- Production d'indicateurs pertinents, tableaux de bord, statistiques

- Chargé du suivi, de l'exécution des contrats/projets (Projets ponctuels, Erasmus+) en collaboration avec l'équipe de direction. Élaboration des documents de suivi des objectifs et de réalisation des dépenses

- Chargée du suivi des crédits d'investissement,

- Analyse financière des besoins dans le cadre des investissements annuels et pluriannuels

- Superviser et établissement des devis + commandes + suivi de la réalisation + suivi financier

- Suivi inventaire des immobilisations

3. Encadrement, Management, Organisation du service

- Management d'équipe de 2 personnels

- Travail régulier avec la coordinatrice des projets internationaux dans le cadre du suivi des dépenses des ressources fléchées (Erasmus + etc..)

- Rédaction de procédures et veille réglementaire

Activités associées :

- Suivi de la démarche qualité avec la Responsable, application et actualisation des processus élaborés

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

- Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité

- Expérience de management (à défaut formation à suivre)

Savoirs sur l'environnement professionnel

- L'organisation et le fonctionnement de l'établissement

- Les circuits de décision en matière financière et comptable

Savoir-faire

- Mettre en oeuvre des procédures pour collecter et traiter des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et alerter en cas de dysfonctionnement

- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (SIFAC, EXCEL)

- Communiquer avec les responsables des services financiers et comptable de l'Université, avec les autres services de l'établissement, les usagers et avec des structures externes.

- Prendre la parole en réunion

- Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion

- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies

Comportements attendus

- Travailler en équipe

- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement Savoir déléguer

- Être rigoureux

- Esprit d'analyse, vigilance, respect des délais

- Savoir rendre compte régulièrement

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable