Gestionnaire Délégué École Internationale Paca - Manosque H/F - Rectorat d'Aix Marseille

Sous la responsabilité du secrétaire général d'EPLE - agent comptable, vous participez au bon fonctionnement de l'Ecole dans sa mission éducative principale et dans un contexte international, par la mise en oeuvre des moyens techniques, matériels, humains et financiers.

Vous assistez, secondez, conseillez le secrétaire général dans les domaines de la gestion et exercez vos missions notamment aux moyens des outils informatiques qui structurent l'activité (Op@le et logiciels métiers...)

Vous êtes membre de l'équipe de gestion et de comptabilité du lycée.

Vos missions principales :

1/Gestion financière -comptabilité de l'ordonnateur - achat public

- Assister le secrétaire général dans l'élaboration du budget
- Mettre en oeuvre l'exécution budgétaire
- Mettre en oeuvre la politique d'achat et de mise en concurrence
- Suivre l'exécution des subventions, les dons et les voyages scolaires
- Suivre le fonctionnement du SRH en lien avec le chef de cuisine et la magasinière

2/ Gestion de l'ensemble immobilier, sécurité des biens et des personnes

- Assurer la logistique au service des usagers en lien avec les 2 chefs d'équipe Région et Communauté d'Agglomération,
- Programmer et suivre les travaux de maintenance et d'entretien général des personnels techniques,
- S'assurer du bon accueil et de la sécurité des biens et personnes

3/ Gestion des ressources humaines

- Encadrer les personnels administratifs en lien avec le secrétaire général et sous l'autorité du chef d'établissement
- Encadrer les personnels techniques en lien avec l'encadrement régional
- Superviser la collaboration encadrement régional

Encadrement :

- 3 personnels administratifs,
- 1 chef d'équipe Région,
- 1 chef de cuisine Région,
- 18 agents régionaux des lycées,
- en collaboration et via le chef d'équipe Région: 1 chef d'équipe communauté d'agglomération, 12 personnels techniques ou ATSEM de la communauté d'agglomération

Connaissance approfondie:

- De la réglementation financière
- Des marchés publics
- De la réglementation des EPLE
- Du régime juridique des actes administratifs
- Des outils informatiques suivants: Outils bureautique + OP@LE, AES, et autres logiciels métiers

Savoir être:

- Sens relationnel
- Capacité à encadrer et animer une équipe
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Esprit d'initiative et réactivité
- Rigueur et fiabilité
- Savoir rendre compte
- Discrétion et confidentialité
- Sens du service public