Assistant de Gestion et Administratif H/F - Renfort Service

Mission générale

Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise, le suivi des clients et fournisseurs, ainsi que la mise à jour des outils internes et plateformes externes. Garantir la qualité et la fiabilité des informations traitées dans l'ERP et contribuer au bon déroulement des opérations administratives et commerciales.

Responsabilités et missions principales

1. Gestion administrative et communication

Assurer les communications téléphoniques avec les clients (accueil, renseignements, suivi).

Gérer le traitement quotidien des emails : tri, réponses, transmission interne.

Lire, analyser et comprendre les contrats pour en assurer le traitement administratif.

2. Traitement des données et gestion ERP

Effectuer la saisie et la mise à jour des informations dans l'ERP.

Enregistrer les opérations diverses (clients, chantiers, fournisseurs, documents internes).

3. Relation fournisseurs et sous-traitants

Réaliser la saisie des commandes fournisseurs.

Préparer et éditer les contrats de sous-traitance.

Procéder à la vérification et à l'archivage des factures fournisseurs et sous-traitants.

4. Suivi comptable et financier

Assurer la facturation mensuelle des chantiers en cours.

5. Gestion du personnel intérimaire

Traiter les demandes d'intérim.

Collecter, vérifier et envoyer les feuilles d'heures intérimaires dans les délais impartis.

6. Gestion et mise à jour des plateformes externes

Mettre à jour chaque mois les informations sur les plateformes :

- Actradis
- Bativigie

Compétences requises

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

Aisance dans l'utilisation d'un ERP.

Connaissances administratives (traitement des contrats, facturation, archivage).

Compréhension des processus achats/fournisseurs et sous-traitance.

Compétences personnelles

Organisation et rigueur.

Autonomie dans la gestion des priorités.

Bonne communication écrite et orale.

Discrétion, fiabilité et respect des délais.

Sens du service et esprit d'équipe.

Profil recherché

Expérience en administration, gestion ou assistanat (bâtiment serait un plus).

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Personne structurée, proactive, et méthodique.