Chargé·e de Projet Évènementiel H/F - Ville de Stains

Descriptif et missions
Chargé.e de projet évènementiel H/F Ce poste est à pourvoir à STAINS.
Chargé.e de projet évènementiel H/F
Il/elle assure la conception, la coordination et la mise en oeuvre d'événements, qu'ils soient développés par la Direction de la Communication et de l'Événementiel ou commandés par d'autres Directions et services de la municipalité.
Il/elle veille au bon déroulement des projets en travaillant en étroite collaboration avec les services internes et avec les prestataires externes. L'objectif est de garantir des événements de qualité, respectueux du budget, du calendrier et des règles de sécurité, tout en valorisant l'image de la collectivité.

Missions principales:
- Gérer l'ensemble des projets événementiels, de la conception à la réalisation, en planifiant les différentes étapes et en respectant le calendrier et le budget alloué.
- Identifier les interlocuteurs et acteurs du projet au sein des différents services de la collectivité et auprès des partenaires externes.
- Préparer le déroulé des événements (programme, état des lieux des
équipements nécessaires, décoration, signalétique-)
- Établir le rétro-planning détaillé et suivre son respect tout au long du projet.
- Gérer les aspects administratifs et contractuels : rédaction et suivi des
conventions, marchés publics, devis et commandes en collaboration avec la Direction.
- Identifier et négocier avec les prestataires pour assurer la qualité et la conformité des prestations.
- Coordonner les équipes internes et externes pour garantir la mise en oeuvre fluide de l'événement.
- Assurer le bon déroulement des événements et apporter des solutions proactives en cas d'imprévus.
- Clôturer les événements en veillant au respect des lieux et à la remise en état, puis réaliser un bilan complet (retours d'expérience, indicateurs de performance, satisfaction des participants et partenaires)
Profil recherché
Chargé.e de projet évènementiel H/F Compétences requises:
- Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitriser les techniques et outils de communication
- Maitriser l'outil bureautique
- Savoir maitriser un budget
- Connaître les principaux langages de la communication (écrit, oral, événementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, etc.)
- Connaître les méthodes de recueil et de traitement de l'information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages, etc.)

Qualités et aptitudes requises:
- Disposer des capacités rédactionnelles et relationnelles
- Avoir le sens des responsabilités
- Etre pédagogue
- Etre discret et réactif
- Savoir gérer les imprévus et les situations urgentes
EC22337
Avantages liés au poste
Chargé.e de projet évènementiel H/F
- Téléphone portable
- Ordinateur portable
- Télétravail partiel possible

Avantages collectifs au travail
Chargé.e de projet évènementiel H/F
- Congés supplémentaires
- Compte-Epargne Temps
- Avancement de carrière/promotion
- Régime indemnitaire
- Aides à la rentrée scolaire

Description de la collectivité

La Ville de STAINS, 35 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, située à 10 minutes de Paris (RER D et B, Métro), membre de la Communauté d'Agglomération Plaine Commune (400 000 habitants) et de la future métropole parisienne, ville dynamique, humaine et solidaire