Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Secretariat General Commun Departementa
- Colmar - 68
- CDD
- Secretariat General Commun Departementa
Les missions du poste
Activités principales du gestionnaire RH de proximité des agents MI :
- suivre la carrière des agents titulaires ;
- mettre à jour les informations dans le SIRH DIALOGUE 2 ;
- participer à l'instruction des procédures de gestion administrative individuelles et collectives ;
- participer à la préparation des documents utiles à la hiérarchie des différents services et aux instances de dialogue social ;
- participer à l'instruction des dossiers préparatoires aux différentes commissions décisionnelles, locales, régionales, zonales et nationales (avancement, mutations) ;
- contrôler les arrêtés établis par les instances nationales et régionales ;
- participer à la préparation et au suivi des campagnes de mobilité (classique et fil de l'eau) ;
- publier les fiches de postes et suivre les candidatures sur l'application MOB'MI ;
- instruire les recrutements et départs des agents titulaires (détachement, mutation, concours,.) ;
- créer les dossiers des agents dans DIALOGUE 2 (ou mettre à jour les dossiers existants) ;
- participer à la préparation et au suivi de la campagne des entretiens professionnels ;
- participer à la gestion prévisionnelle des ressources humaines ;
- participer à l'organisation des élections professionnelles ;
- tri, classement et archivage des dossiers des agents.
Travail en équipe
Horaires de bureau : 35 heures hebdomadaires, sur plages horaires variables
- Profil recherché :
- capacités d'adaptation,
- savoir travailler en équipe,
- avoir le sens des relations humaines,
- discrétion professionnelle,
- réactivité,
- savoir s'organiser,
- usage des outils informatiques courants.
La candidature sera composée d'un CV et d'une lettre de motivation.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Assurer le suivi de dossiers administratifs,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Garantir un suivi administratif,Mettre à jour un dossier, une base de données,Usage des outils informatiques courant
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.