Gestionnaire Administratif Rsa H/F - Plateforme d Orientation des Nouveaux en

PRESENTATION DE L'EMPLOI
Le gestionnaire administratif est en contact direct avec l'allocataire dès qu'il identifié par la plateforme comme nouvel entrant sur le dispositif. Il a la charge de faire le lien entre son entrée administrative sur le dispositif (1er versement) et son entrée dans le parcours (RDV d'orientation) en le convoquant rapidement au 1er RDV. Il travaille sous la responsabilité du directeur de la plateforme et en étroite collaboration avec les conseillers de la Plateforme. Il est amené à correspondre également avec les référents du parcours d'accompagnement, le service juste droit de la CEA, les agents administratifs de la CAF.
Il participe aux réunions d'équipe. Il travaille dans le respect des procédures établies par le responsable de la Plateforme et la CEA, et de la législation en vigueur en matière d'allocation du RSA.

MISSIONS ET ACTIVITES

Planifier les RDV dans le respect des procédures

- Mettre en place et adresser les convocations aux RDV (par mail, par courrier)
- Saisir les RDV sur l'agenda et gérer l'agenda de planification (changement de données, report, saisie de RDV) sur TEAMS
- Mettre à jour les plages des rendez-vous
- Faire des propositions d'ajustement et prendre en compte l'organisation du temps de travail et des activités connexes (réunions, rencontres.)

Assurer l'accueil téléphonique et gérer les correspondances

- Répondre aux demandes de précisions des allocataires (sites, pièces justificatives, report, informations plateforme, rôle de la plateforme, enjeux du 1er RDV),
- Gérer les demandes de report de RDV
- Déclencher des appels sortants pour prévenir les allocataires de tout changement relatif à leur RDV
- Gérer la boite mail du secrétariat et assurer la correspondance avec les services partenaires (CEA, CAF, structures d'accompagnements)

Assurer le suivi administratif des dossiers et le reporting de l'activité

- Renseigner les pièces administratives de l'allocataire (courrier) et les enregistrer dans le dossier de l'allocataire
- Déclencher les courriers de convocations, d'avertissement, de suspension et de radiation à destination des allocataires
- Saisir les données de l'activité (contact, convocation, appel.) sur les différents fichiers EXCELL
- Exercer une veille sur les échéances et sur le traitement des dossiers en suspens

PROFIL
- Expérience professionnelle fortement souhaitée auprès des publics en précarité à des postes d'assistanat, de chargée d'accueil ou de gestionnaire administratif
- Diplôme niveau licence AES souhaitée
- Rigueur et polyvalence

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

Poste à pourvoir en CDD d'une durée de 6 mois, renouvelable.
Démarrage début janvier 2026 avec période d'intégration.
La convention collective applicable est celle des Missions locales pour l'emploi (Missions locales et PAOI).
Rémunération mensuelle, 2000 euros brut.
Poste basé au siège de la Caf du Bas-Rhin, à Strasbourg, 35 heures hebdomadaire du lundi au vendredi midi.

AVANTAGES SALARIAUX
- Chèques déjeuner avec participation de l'employeur à hauteur de 60 %
- Chèques vacances, chèques cadeaux
- Fin de service le vendredi à 12h30 et télétravail ponctuel

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Environnement administratif, institutionnel et politique,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'agenda des réunions,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.