Responsable Administratif H/F - Smaxtec

Votre rôle chez smaXtec : garantir l'efficacité du bureau au quotidien. Référent(e) administratif(ve), vous jouez un rôle clé dans la réussite de smaXtec en répondant avec efficacité aux demandes variées, internes comme externes. Organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) service et solutions, vous assurez en toute autonomie la gestion quotidienne du bureau et veillez à son bon fonctionnement.

VOTRE MISSION :
- Vous êtes l'interlocuteur(rice) principal(e) pour toutes les questions administratives et opérationnelles, tant pour notre équipe terrain que pour nos client(e)s..
- Vous faites preuve de discernement et d'esprit d'équipe, tout en étant parfaitement à l'aise en autonomie.
- Vous aimez gérer l'administration générale du bureau avec efficacité et enthousiasme.
- Vous assurez la mise à jour et le suivi des données clients dans notre système CRM et l'adaptation en français des supports marketing existants.

VOTRE PROFIL :
- Vous avez une solide expérience en tant que profil polyvalent, aussi bien dans la gestion du bureau que dans la coordination de nombreux dossiers.
- Votre approche proactive vient renforcer votre sens du service et votre orientation solutions.
- Vous possédez une grande aisance en communication et n'hésitez pas à exprimer clairement les choses, même les plus délicates.
- Bonne connaissance des logiciels CRM et de création visuelle.
- Une expérience agricole constitue un plus, sans être obligatoire.
- Maîtrise de l'anglais.

NOTRE OFFRE :
- Ensemble, nous nous engageons avec passion et durabilité pour améliorer la santé des troupeaux dans les élevages laitiers, tout en réduisant les coûts et la charge de travail des éleveurs.
- Autonomie et flexibilité au sein d'une organisation agile et en pleine expansion.
- Opportunité de travailler dans un secteur d'avenir auprès d'une clientèle tournée vers la technologie.
- Horaires flexibles et rémunération attractive, dans des bureaux modernes situés à Rennes.
- Ils ont choisi smaXtec, voici pourquoi : https://smaxtec.com/de/testimonials/

Experience: 24 Mois

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser et contrôler un approvisionnement,Réaliser la gestion administrative du personnel,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Expérience agricole,Aisance dans la communication

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.