Responsable Administratif - Responsable Administrative H/F - Declic

Le Centre d'Animation de la Vie Sociale DECLIC/ Espace Socio Culturel Brioude, recrute un/e Responsable Administratif/ve
Poste à pourvoir à partir du 1er avril 2026

1- Comptabilité ( 0.30 ETP)
- Gérer la comptabilité de Déclic ainsi que les salaires en lien avec la directrice et le cabinet comptable.
- Préparer les documents comptables, les contrats de travail et autres documents en lien avec les salaires et contrats.
- Assurer le suivi des conventions, des financements, des subventions, des appels à projets
- Alerter en amont en cas de difficultés financières ou autres défauts de trésorerie
- Gérer les ressources humaines (fiches de congés, absences/ présences, DUERP, et autres documents internes) en lien avec la directrice
- Préparer les documents comptables nécessaires au conseil d'administration, à la directrice, aux partenaires et au cabinet comptable.

2- Accueil CAF (0.40 ETP)
- Gérer l'accueil de niveau 1 des permanences de la CAF de Brioude

3- Vie associative ( 0. 20 ETP)
Dans le cadre du Point d'Appui à la Vie Associative et en tant que référente du Guid'Asso :
- Gérer les associations adhérentes à Impact Emploi (gestion des salaires, des déclarations sociales),
- Développer ce service aux associations du secteur
- Répondre aux demandes des associations en particulier aux questions inhérentes aux salaires ou/et aux contrats.
- Développer des temps de suivis et d'accompagnement des associations
- Animer des formations pour les bénévoles

4- Vie de DECLIC ( 0. 10 ETP)
- Participer à la mise en oeuvre du projet social de la structure.
- Participer aux réunions inhérentes à ce projet et à la structure.
- Participer aux animations
- Être force de propositions dans le développement des actions et projets
- Assurer les tâches de secrétariat et réalisation de documents

Niveau requis :
L'emploi de Responsable administratif/ve requiert un niveau 5, soit un BTS /DUT en lien avec les fonctions de comptabilité et de gestion des ressources humaines,
Fiche métier de la branche de la CCN ALISFA : Encadrement et Direction ;
Emploi repère : Coordinatrice
Salaire selon CCN ALISFA

Poste à pourvoir à partir d'Avril 2026

Formation avec tutorat par la comptable actuelle, dès janvier 2026

Contact : Anne Marie Rigaud, Directrice du Centre d'Animation de la Vie Sociale DECLIC
26 av Jean Jaurès, 43100 Brioude

Téléphone : **.**.**.**.**
Mail : ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Superviser la gestion financière,Elaborer, suivre et piloter un budget

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.