Secrétaire Comptable H/F - Ecole Primaire

L'Institution des Chartreux est un groupe scolaire privé sous contrat, comptant, sur 10 sites, plus de 4700 élèves, de la maternelle au post-bac.
L'Institution recherche aujourd'hui un(e) Secrétaire Comptable pour sa Maison Mère.

MISSIONS

Missions communes à l'ensemble du personnel du groupe scolaire :
- Contribuer à la promotion du projet éducatif des Chartreux
- Favoriser l'épanouissement de la personne humaine dans ses dimensions physique, intellectuelle, spirituelle
- Accueillir avec bienveillance le caractère propre, confessionnel, de l'établissement
- Permettre le bon déroulement des activités scolaires de l'établissement
- Participer à l'image d'excellence de l'établissement
- Être le lien entre les acteurs externes et internes de l'établissement

Missions propres au poste de Secrétaire Comptable :
- Gestion administrative et comptable de l'association Etudes Voyages et Culture
- Gestion des subventions associées aux voyages scolaires
- Déclaration des voyages scolaires à l'étranger auprès des services académiques
- Gestion des appariements
- Accueil physique et téléphonique au service comptabilité
- Encaissement des règlements
- Suivi des comptes clients et relances
- Enregistrement des factures et préparation de la mise en paiement
- Comptabilisation des opérations

PROFIL DU CANDIDAT :

- Savoir-faire :
- Maitrise des outils de gestion bureautique
- Excellente communication écrite et orale
- Connaissance du milieu de l'Enseignement Catholique
- Bonne notion de comptabilité

- Savoir-être :
- Capacités organisationnelles, adaptabilité et autonomie
- Discrétion, rigueur et méthode
- Sens du contact
- Esprit d'initiative et force de proposition

Rattachement hiérarchique :
Le poste est placé sous l'autorité du Secrétaire Général du Groupe Chartreux ainsi que de la Responsable du Service comptabilité.

Lieu du poste : en présentiel

MODALITÉS DE CANDIDATURE
CV et lettre de motivation uniquement par email à ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Accueil physique et téléphonique,Gestion des subventions,Encaissement des règlements,Suivi des comptes clients et relances

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement primaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).