Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Car-Isofacade

Vous travaillerez en binôme au sein de notre entreprise spécialisée dans le bâtiment et vos missions seront les suivantes :

Recherche des Appel d'Offre sur les plateformes, préparation des dossiers et réponses
Accueil physique et téléphonique
Mise à jour des pièces administratives sur les plateformes clients
Mise à jour des attestations fiscale et sociale
Contrôle des CR de chantier et prise de RDV dans les plannings
Classement des documents administratifs
Rédaction des PPSPS
Rédaction des courriers et réception et traitement des mails
Réservation d'hébergement pour les équipes en déplacement
Gestion et déclaration des ouvriers sur les plateformes client (e-chekin)
Déclaration Préalable A l'Embauche
Commande et suivi des cartes BTP et des consommables (liste de course)
Prise de RDV avec les clients

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de revêtement des sols et des murs

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).